ANS-0419 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment contourner les limitations des mises à jour en masse de NetSuite à l’aide de workflows
Utilisez les workflows NetSuite pour mettre à jour les champs qui ne peuvent généralement pas être modifiés directement via les mises à jour en masse standard.
Solution courte
Pour contourner les limitations de la mise à jour en masse de NetSuite concernant certains champs, déployez un workflow sur le type d’enregistrement cible. Utilisez ensuite la fonctionnalité de mise à jour en masse pour lancer ce workflow sur l’ensemble des enregistrements souhaités. Le workflow, configuré pour définir les champs soumis à des restrictions, s’exécutera, mettant ainsi à jour les champs qui ne pouvaient pas être modifiés directement par l’outil de mise à jour en masse lui-même.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite sont souvent confrontés à des situations où certains champs d’un type d’enregistrement ne peuvent pas être modifiés directement à l’aide de la fonctionnalité standard de mise à jour en masse. Cette limitation empêche toute modification en masse des données critiques, ce qui nécessite une méthode alternative pour mettre à jour efficacement ces champs soumis à des restrictions sur plusieurs enregistrements.
Solution
La fonctionnalité de mise à jour en masse de NetSuite peut être exploitée pour lancer des workflows ou traiter des instances d’enregistrements associées à un workflow. Étant donné que les workflows permettent de définir des champs et d’effectuer des opérations de sourcing, ce mécanisme peut être utilisé pour mettre à jour des champs qui seraient autrement inaccessibles via des mises à jour en masse directes. La solution consiste à déployer un workflow sur le type d’enregistrement souhaité, configuré pour mettre à jour les champs spécifiques qui ne peuvent pas être modifiés directement. Par la suite, utilisez la fonctionnalité de mise à jour en masse pour lancer ce workflow de manière groupée sur l’ensemble des enregistrements cibles. Il est essentiel de noter que tout filtrage ou toute condition définie lors du lancement du workflow sera remplacé par les conditions définies dans la recherche de mise à jour en masse. En revanche, les conditions associées aux actions du workflow seront respectées et exécutées en conséquence.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Champs personnalisés, enregistrements et formulaires