ANS-0542 · ONEWORLD ET MULTI-FILIALE
Comment gérer les paiements des clients entre plusieurs filiales dans NetSuite ?
Découvrez comment gérer les paiements des clients lorsque les factures proviennent d’une filiale différente de celle du compte bancaire principal, afin de garantir un rapprochement inter-sociétés correct.
Solution courte
Pour traiter les paiements des clients relatifs à des factures émises par une autre filiale, le paiement doit d’abord être enregistré sur un compte bancaire appartenant à la filiale émettrice de la facture. Si aucun compte de ce type n’existe, il convient de créer un compte bancaire fictif. Par la suite, une écriture comptable inter-sociétés est nécessaire pour transférer les fonds vers le compte bancaire principal souhaité, en passant par un compte de compensation inter-sociétés.
Scénario
Les organisations disposant de plusieurs filiales dans NetSuite sont souvent confrontées à des situations où une facture client est émise par une filiale (par exemple, en Irlande), mais où le compte bancaire principal destiné à recevoir les paiements appartient à une autre filiale (par exemple, aux États-Unis). La conception de NetSuite exige que la « sub » du paiement client corresponde à celle de la facture, ce qui empêche tout paiement direct vers un compte bancaire appartenant à une entité juridique différente.
Solution
Le principe fondamental dans NetSuite est que la filiale de votre facture doit correspondre à celle du paiement du client. Pour gérer les cas impliquant plusieurs filiales pour les paiements des clients :
Traitez le paiement de la facture à l’aide d’un compte bancaire associé à la filiale de la facture. Par exemple, une facture irlandaise doit être réglée à l’aide d’un compte bancaire irlandais.
Si aucun compte bancaire adapté à la filiale de la facture n’existe, un compte fictif doit être créé au sein de cette filiale afin d’enregistrer le paiement.
Effectuez une écriture inter-sociétés pour débiter le montant sur le compte bancaire américain à l’aide d’un compte de compensation inter-sociétés.
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