ANS-1822 · ONEWORLD ET MULTI-FILIALE
Comment contrôler la visibilité de la liste des salariés par filiale dans les rôles NetSuite
Configurez les autorisations des rôles NetSuite afin de gérer les employés que les utilisateurs peuvent consulter en fonction de leurs affectations aux filiales et des restrictions applicables.
Solution courte
Pour filtrer les listes d’employés par filiale, modifiez le rôle de l’utilisateur dans NetSuite. Accédez à « Configuration > Utilisateurs/Rôles > Gestion des utilisateurs > Gérer les rôles », sélectionnez le rôle, puis configurez les « Restrictions par filiale ». Les utilisateurs ne verront que les employés de leurs filiales attribuées ou ceux explicitement sélectionnés dans les restrictions du rôle, sauf si l’option « Autoriser la consultation des enregistrements entre filiales » est activée.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite peuvent être amenés à consulter ou à restreindre l’accès aux listes d’employés en fonction de leur affiliation à une filiale. Cela se produit souvent lorsque le rôle d’un utilisateur est destiné à s’exercer au sein de filiales spécifiques et que la vue par défaut du système affiche soit un nombre trop élevé, soit un nombre trop faible d’employés, ce qui peut être source de confusion ou soulever des problèmes de sécurité.
Solution
La visibilité de la liste des salariés est déterminée par le rôle attribué à l’utilisateur et ses autorisations. Les rôles disposant d’autorisations suffisantes, en particulier ceux basés au sein de la société mère, peuvent être en mesure de consulter la liste des salariés de toutes les filiales et sous-filiales au sein d’une hiérarchie complexe. Pour gérer cela :
Accédez à
Setup > Users/Roles > User Management > Manage Roles, puis sélectionnez et modifiez le rôle concerné.Dans la configuration du rôle, repérez la section « Restrictions relatives aux filiales ». Si aucune filiale n’est « sélectionnée », l’utilisateur ne pourra consulter que les enregistrements appartenant à la filiale qui lui a été attribuée. Si des filiales spécifiques sont « sélectionnées » (ou si toutes sont sélectionnées), l’utilisateur pourra consulter les enregistrements provenant de ces filiales désignées.
Des restrictions supplémentaires peuvent être appliquées, telles que celles basées sur le service, le site et la catégorie. Il est également possible de limiter l’affichage aux seuls subordonnés.
De plus, la case à cocher « Autoriser la consultation des enregistrements inter-filiales » peut être cochée pour permettre à l’utilisateur de consulter les enregistrements provenant d’autres filiales.
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