ANS-0545 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment supprimer un enregistrement d’actif dans la gestion des immobilisations de NetSuite
Ce guide décrit les étapes à suivre pour supprimer un enregistrement d’actif dans NetSuite FAM, généralement à des fins de test ou pour corriger une génération d’actif erronée, ce qui est distinct du processus officiel de cession d’actifs.
Solution courte
Pour supprimer une fiche d’actif dans NetSuite, commencez par traiter les écritures comptables d’amortissement associées ainsi que les enregistrements historiques. Supprimez ensuite les enregistrements FAM-Expense/Income, mettez à jour le statut de l’actif et réinitialisez les valeurs d’amortissement si celles-ci sont modifiables. Enfin, supprimez tous les enregistrements de proposition d’actif associés ainsi que la fiche d’actif elle-même. Ce processus s’applique généralement aux actifs ne faisant pas l’objet d’une cession formelle.
Scénario
Un utilisateur de NetSuite doit supprimer un enregistrement d’actif du module « Gestion des immobilisations » (FAM). Cette opération est souvent nécessaire pour les actifs créés lors de tests, ou pour les enregistrements générés par erreur lors du processus de proposition d’actifs et qui auraient dû être rejetés, plutôt que pour des actifs faisant l’objet d’une cession officielle.
Solution
Traitez les écritures comptables d’amortissement associées. En fonction de la configuration du système et du comportement actuel de NetSuite, cela peut impliquer d’annuler ou de supprimer les écritures comptables via des actions spécifiques, ou d’ajuster les montants à zéro si la modification directe est autorisée. Accédez à Immobilisations > Liste > Actifs. Cliquez sur « Afficher » dans la fiche d’actif. Accédez à l’onglet « Historique d’amortissement ». Cliquez sur le lien « Journal » dans le champ « Référence de comptabilisation ». Si la modification directe est possible, saisissez « 0 » dans la colonne « Débit ». Si la modification directe est possible, saisissez « 0 » dans la colonne « Crédit ». Cliquez sur « Enregistrer ».
Supprimez tous les enregistrements de l’historique d’amortissement. Accédez à « Immobilisations » > « Liste » > « Actifs ». Cliquez sur « Afficher » dans la fiche d’actif. Accédez à l’onglet « Historique d’amortissement ». Cliquez sur « Modifier » pour chaque type d’opération d’amortissement. Cliquez sur « Plus d’options » > sélectionnez « Supprimer » > cliquez sur « OK ».
Supprimez tous les enregistrements de l’historique d’amortissement liés à l’acquisition. Accédez à « Immobilisations » > « Liste » > « Actifs ». Cliquez sur « Afficher » dans la fiche d’actif. Accédez à l’onglet « Historique d’amortissement ». Cliquez sur « Modifier » pour le type d’opération « Acquisition ». Cliquez sur « Plus d’options » > sélectionnez « Supprimer » > cliquez sur « OK ».
Supprimez tous les enregistrements « FAM-Dépenses/Revenus » sous l’onglet « Revenus/Dépenses ». Accédez à « Immobilisations » > « Liste » > « Actifs ». Cliquez sur « Afficher » dans la fiche de l’actif. Accédez à l’onglet « Produits/Charges ». Cliquez sur « Modifier ». Cliquez sur « Plus d’options » > « Supprimer ».
Si la configuration du système autorise les modifications manuelles de statut, mettez à jour le statut de l’immobilisation. Accédez à « Immobilisations » > « Liste » > « Immobilisations ». Cliquez sur « Modifier » dans la fiche de l’immobilisation. Sélectionnez « Cédé » dans le champ « Statut de l’immobilisation ».
Si le champ « Amortissement cumulé » est modifiable, remettez-le à zéro dans l’en-tête de l’actif. Saisissez « 0 » (zéro) dans le champ « Amortissement cumulé ».
Si le champ « Valeur comptable nette actuelle » est modifiable, remettez-le à la valeur du « Coût d’origine » dans l’en-tête de l’actif. Copiez le montant du « Coût d’origine » de l’immobilisation dans la « Valeur comptable nette actuelle ».
Remplacez le statut « Amortissement actif » par « Faux » dans l’onglet « Général » de l’immobilisation. Accédez à l’onglet « Général ». Sélectionnez « Faux » dans le champ « Amortissement actif ». Cliquez sur « Enregistrer ».
Si une fiche de proposition d’immobilisation associée existe et nécessite une modification, procédez à celle-ci. La possibilité de supprimer des « amortissements alternatifs » ou de modifier le statut « Amortissement actif » directement dans un enregistrement de proposition peut varier en fonction de la configuration du système et de la version de NetSuite, car ces actions sont généralement associées à l’enregistrement de l’actif lui-même. Accédez à Actifs immobilisés > Recherches > Historique des propositions > Personnaliser. Accédez à l’onglet « Critères ». Sélectionnez « Actif » > « Sélectionner l’un des » > sélectionnez l’ID de l’actif concerné > cliquez sur « Définir ». Cliquez sur « Soumettre ». Cliquez sur « Modifier » dans la proposition. Accédez à l’onglet « Autres méthodes ». Le cas échéant, supprimez les amortissements alternatifs qui y sont répertoriés. Accédez à l’onglet « Général ». Le cas échéant, remplacez la valeur « Amortissement actif » de « Vrai » par « Faux ». Cliquez sur « Plus d’actions » > sélectionnez « Supprimer » > cliquez sur « OK ».
Enfin, supprimez la fiche d’immobilisation. Accédez à « Immobilisations » > « Liste » > « Immobilisations ». Cliquez sur « Modifier » sur la fiche d’immobilisation. Cliquez sur « Plus d’actions » > sélectionnez « Supprimer » > cliquez sur « OK ».
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