ANS-0705 · GESTION DE PROJET

Comment mettre en place des workflows pour le suivi du temps et les feuilles de temps dans NetSuite ?

NetSuite offre des fonctionnalités avancées de flux de travail pour le suivi du temps et la gestion des feuilles de temps, permettant la mise en place de processus de validation personnalisés et l'automatisation.

Solution courte

NetSuite prend en charge les workflows personnalisés tant pour le suivi standard des heures que pour la fonctionnalité améliorée « Feuilles de temps ». Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité « Feuilles de temps » via Configuration > Société > Activer les fonctionnalités > sous-onglet Employés. Le statut de facturation par défaut peut être configuré dans les Préférences comptables, et les types de facturation des projets ont également une incidence sur la facturabilité.

Scénario

Les utilisateurs posent souvent des questions sur la mise en place de processus d’automatisation ou de validation pour les saisies de temps dans NetSuite. La principale difficulté consiste à comprendre les fonctionnalités du suivi de temps natif de NetSuite par rapport à la fonctionnalité « Timesheets », ainsi que la manière de configurer les paramètres de facturation par défaut pour les enregistrements de temps.

Solution

NetSuite prend en charge les workflows personnalisés pour le suivi du temps. Lorsque la fonctionnalité « Feuilles de temps » est activée, les administrateurs peuvent exploiter des workflows à la fois sur les enregistrements de feuilles de temps et de saisie des heures, ce qui offre des capacités accrues d’automatisation et de validation. Pour activer la fonctionnalité « Feuilles de temps » : 1. Accédez à Configuration > Société > Activer les fonctionnalités > sous-onglet Employés. 2. Recherchez et activez la fonctionnalité « Feuilles de temps ». Il est important de noter que l’activation de la fonctionnalité « Feuilles de temps » introduit de nouvelles fonctionnalités qui diffèrent de la fonctionnalité standard de « suivi du temps », ce qui peut impliquer des modifications de processus. Pour configurer le statut facturable par défaut des saisies de temps : 1. Accédez aux « Préférences comptables » en vous rendant dans Configuration > Comptabilité > Préférences > Préférences comptables > sous-onglet « Temps et dépenses ».2. Vérifiez et modifiez le statut de facturation par défaut si nécessaire. De plus, le type de facturation du projet associé (par exemple, « Temps et matériel » ou « Facturation au forfait ») influe également sur le fait que les saisies de temps soient facturables par défaut. Si ces paramètres sont correctement configurés, les saisies de temps devraient être par défaut non facturables, comme prévu.

Support expert NetSuite

Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?

Accompagnement-conseil et configuration pour Gestion de projet

Parler à un consultant