ANS-0027 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment afficher le nom de la personne chargée de valider une recherche enregistrée dans une note de frais
Utilisez les notes système de NetSuite pour identifier l'utilisateur qui a validé une note de frais en suivant les changements de statut.
Solution courte
Pour afficher le nom de la personne chargée de la validation dans une recherche enregistrée de notes de frais, utilisez les notes système. Filtrez les modifications apportées à `document status` lorsque l'ancienne valeur était `Pending Supervisor Approval`. Affichez ensuite la valeur `Set By` issue des notes système pour faire apparaître le nom d'utilisateur de la personne chargée de l'approbation.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin d’identifier la personne qui a approuvé une note de frais dans NetSuite. Bien que les champs relatifs à l’approbation par le supérieur hiérarchique direct ne soient pas nécessairement affichés explicitement ou consignés dans les notes du système, le processus d’approbation modifie intrinsèquement le statut de la note de frais, ce qui permet d’en assurer le suivi.
Solution
Bien que l’approbation par un supérieur ne soit pas un champ directement visible ou enregistré dans les notes système, le statut d’une note de frais change lorsqu’elle est approuvée. Pour identifier l’approbateur, vous pouvez créer une recherche enregistrée. Configurez cette recherche à l’aide d’un filtre précisant que le champ « Notes système » document status a changé et que son ancienne valeur est Pending Supervisor Approval. Pour le résultat, définissez la valeur Set By des notes système. Cette méthode permet d’identifier l’utilisateur qui a effectué l’action d’approbation en suivant la transition de statut.
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