ANS-1880 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment calculer les sous-totaux des crédits et des débits dans NetSuite sans recourir à des scripts ?
Tirez parti des recherches enregistrées et des champs de corps personnalisés de NetSuite pour afficher les sous-totaux des crédits et des débits dans les enregistrements de pièces comptables sans avoir recours à des scripts personnalisés.
Solution courte
Les utilisateurs de NetSuite peuvent calculer et afficher les sous-totaux des crédits et des débits dans les enregistrements de l’écriture comptable sans avoir recours à des scripts. Pour ce faire, il faut créer deux recherches enregistrées permettant de totaliser les montants des crédits et des débits, puis les associer à deux champs personnalisés du corps de l’écriture comptable. Configurez ces champs en décochant l’option « Enregistrer la valeur » et en associant la recherche enregistrée dans la section « Validation et valeurs par défaut ». Les valeurs ne sont mises à jour qu’une fois l’enregistrement sauvegardé, et non de manière dynamique pendant la saisie.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin de consulter les totaux cumulés des montants au crédit et au débit directement dans un enregistrement de pièce comptable. Le défi consiste à réaliser cette agrégation sans recourir à des scripts personnalisés, ce qui peut accroître la complexité et alourdir la charge de maintenance. Cette solution répond au besoin d’une approche sans script permettant d’afficher ces sous-totaux.
Solution
Cette méthode utilise les recherches enregistrées de NetSuite et les champs de corps personnalisés pour afficher les sous-totaux des crédits et des débits dans les enregistrements d’écriture comptable, sans avoir recours à des scripts personnalisés. Veuillez suivre les étapes suivantes pour mettre en œuvre cette solution :
Créez deux recherches enregistrées distinctes : l’une pour calculer le total des montants (crédit) et l’autre pour calculer le total des montants (débit).
Créez deux champs de corps personnalisés dans l’enregistrement « Écriture comptable » (JE). Pour chaque champ, assurez-vous que l’option « Enregistrer la valeur » n’est pas cochée. Définissez la recherche enregistrée correspondante dans l’onglet « Validation et valeurs par défaut » de chaque champ personnalisé. Avantages : aucun script n’est nécessaire.Les sous-totaux seront visibles sur l’enregistrement une fois celui-ci enregistré. Limites : les valeurs affichées ne seront pas mises à jour dynamiquement au fur et à mesure que l’utilisateur saisit des lignes de transaction ; elles ne refléteront les totaux qu’une fois l’enregistrement enregistré. Comme les valeurs ne sont pas stockées, elles ne peuvent pas être directement extraites d’autres recherches enregistrées ou d’autres rapports.Pour enregistrer la valeur à des fins de reporting ou autres : Si l’enregistrement de la valeur est nécessaire, créez un workflow qui se déclenche « après la soumission » afin de récupérer la valeur calculée à partir du champ non enregistré et de l’attribuer à un champ personnalisé distinct configuré sur « Enregistrer la valeur ».
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