ANS-1591 · SERVICES WEB ET INTéGRATIONS

Comment configurer des requêtes Web NetSuite dans Excel pour la création de rapports

Découvrez comment configurer les données des rapports NetSuite pour des requêtes Web directes dans Microsoft Excel, en tenant compte des restrictions spécifiques à chaque type de rapport.

Solution courte

NetSuite permet d’interroger certains rapports, tels que les rapports de ventes, directement depuis Excel à l’aide de la fonctionnalité Web Query. Bien que certains rapports financiers, comme le compte de résultat, ne prennent pas en charge cette fonctionnalité, la procédure est simple pour les rapports compatibles. Il vous suffit de saisir vos identifiants de connexion NetSuite lorsque vous y êtes invité à l’ouverture du fichier Excel afin d’actualiser les données.

Scénario

Les utilisateurs cherchent souvent à intégrer directement les données des rapports NetSuite dans Microsoft Excel afin de procéder à des analyses plus approfondies et à des mises à jour dynamiques. La difficulté réside dans l’identification des rapports NetSuite compatibles avec la fonctionnalité « Web Query » d’Excel et dans la détermination des étapes nécessaires pour établir cette connexion.

Solution

La possibilité d’utiliser la fonctionnalité Web Query dans Excel pour extraire des données des rapports NetSuite varie selon le type de rapport. Il a été constaté que certains rapports financiers, tels que le compte de résultat (P&L), peuvent ne pas prendre en charge cette fonctionnalité. En revanche, d’autres catégories de rapports, comme les rapports de ventes, sont généralement compatibles.Pour extraire correctement des données d’un rapport NetSuite compatible à l’aide d’une requête Web dans Excel :

  1. Ouvrez le fichier Excel contenant la requête Web.

  2. Lorsque vous y êtes invité, saisissez vos identifiants de connexion NetSuite. Cette étape d’authentification est essentielle pour que le fichier Excel puisse se connecter à NetSuite et actualiser les données du rapport.

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