ANS-1928 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment configurer les champs d’entité NetSuite pour qu’ils acceptent plusieurs valeurs ?
Comprenez la distinction essentielle entre les champs d'entité personnalisés et standard lorsque vous tentez d'activer la fonctionnalité de sélection multiple dans NetSuite.
Solution courte
Pour permettre à un champ d’entité d’accepter plusieurs valeurs dans NetSuite, les champs personnalisés doivent voir leur type de champ passer de « Liste/Enregistrement » à « Multiple/Sélection ». Les champs d’entité standard, en revanche, ne prennent pas en charge cette modification et ne peuvent pas être configurés pour accepter plusieurs sélections. Cette distinction est essentielle pour la souplesse de la saisie des données et de la création de rapports.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite sont souvent confrontés à des situations où ils ont besoin qu’un champ d’entité puisse stocker plusieurs valeurs simultanément. Ce besoin se présente généralement lorsqu’il s’agit de suivre plusieurs attributs ou classifications liés à une même entité, telle qu’un client ou un fournisseur. La difficulté réside dans la détermination de la possibilité de configurer un champ spécifique pour permettre une sélection multiple.
Solution
La possibilité de configurer un champ d’entité pour qu’il accepte plusieurs valeurs dépend du type du champ : personnalisé ou standard.
Pour les champs d’entité personnalisés :
Pour permettre à un champ d’entité personnalisé d’accepter plusieurs sélections, vous devez modifier son type de champ. Accédez à la définition du champ personnalisé et modifiez le paramètre « Type » en passant de « Liste/Enregistrement » à « Multiple/Sélection ». Cette modification permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options dans la liste ou l’enregistrement associé.
Pour les champs d’entité standard :
Les champs d’entité standard dans NetSuite ne prennent pas en charge la modification permettant d’accepter plusieurs valeurs. Leur configuration est fixe et il n’existe aucune option permettant de changer leur type en « Multiple/Sélection ». Les utilisateurs doivent envisager de créer un champ personnalisé si la sélection multiple est une exigence obligatoire pour un point de données standard.
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