ANS-0416 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Comment convertir un article hors stock en article en stock dans NetSuite
Découvrez comment convertir des articles hors stock en articles en stock dans NetSuite, tout en conservant l'historique des transactions et en gérant les modifications de compte.
Solution courte
NetSuite permet de convertir des articles hors stock en articles en stock, tout en conservant l’historique des transactions. Les transactions en cours créées avant la conversion continueront d’utiliser le type d’article « hors stock ». Des ajustements comptables sont nécessaires, notamment au niveau du compte de charges d’origine et, éventuellement, d’un compte « Écart sur prix d’achat ». Une préférence système détermine l’impact sur les transactions existantes.
Scénario
Les entreprises ont souvent besoin de reclasser des articles de la catégorie « hors stock » à la catégorie « en stock » au sein de NetSuite. Cette situation se présente lorsqu’un article initialement suivi sans incidence sur les stocks nécessite par la suite une gestion complète des stocks, y compris les niveaux de stock et le coût des marchandises vendues. La principale préoccupation consiste à s’assurer que toutes les données historiques relatives aux transactions sont conservées et que les transactions en cours sont traitées correctement au cours de cette conversion.
Solution
NetSuite offre la fonctionnalité permettant de convertir un article hors stock en article en stock. Cette conversion garantit la conservation de l’historique complet des transactions associées à cet article.
Il est important de noter que si une transaction a été créée avant la conversion et reste en cours après celle-ci, cette transaction spécifique continuera de faire référence à l’article en tant qu’article hors stock.
Lors de la conversion, le compte de charges d’origine associé à l’article hors stock est conservé, et un compte « Écart sur le prix d’achat » peut également être nécessaire. Les articles hors stock utilisent généralement un compte de charges plutôt qu’un compte de coût des marchandises vendues (COGS).
L’impact de la modification des comptes de COGS et d’actifs sur les transactions existantes est désormais régi par un paramètre système introduit dans NetSuite 2021.2 : « Ne pas mettre à jour les comptes de COGS et d’actifs sur les transactions existantes lorsque les comptes sont modifiés ». Ce paramètre permet aux organisations de contrôler si les modifications de comptes s’appliquent de manière prospective ou rétrospective aux données historiques du grand livre.
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