ANS-0081 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment filtrer les transactions NetSuite en fonction de leur statut « Ouvert » lors des recherches ?
Ce guide fournit des critères de filtrage spécifiques pour les recherches enregistrées dans NetSuite afin d’afficher uniquement les factures en cours et les commandes client.
Solution courte
Pour filtrer les transactions NetSuite dont le statut est « ouvert », appliquez des critères spécifiques en fonction du type de transaction. Pour les factures, filtrez sur « l'un des éléments suivants (Facture : Ouverte CustInvc : A) ». Pour les commandes client, filtrez selon « aucun des éléments suivants : (Commande client : Facturée SalesOrd:G ; Commande client : Clôturée SalesOrd:H ; Commande client : Annulée SalesOrd:C ; Commande client : En attente d’approbation SalesOrd:A) » afin d’exclure les statuts autres que « en cours ».
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de créer des recherches enregistrées dans NetSuite qui n’affichent que les transactions en cours. La difficulté réside dans le fait que les statuts des transactions varient selon leur type, ce qui rend difficile l’application d’un filtre « en cours » unique et universel. Cela nécessite une logique de filtrage spécifique pour chaque type de transaction afin d’identifier avec précision les enregistrements en cours.
Solution
Pour créer un filtre qui ne renvoie que les transactions en cours, notamment pour les factures et les commandes client, appliquez les critères suivants :
- Pour les types de transaction « Facture » : appliquez un filtre à l’aide de
any of (Invoice:Open CustInvc:A). - Pour les types de transaction « Commande client » : appliquez un filtre à l’aide de
none of (Sales Order:Billed SalesOrd:G Sales Order:Closed SalesOrd:H Sales Order:Cancelled SalesOrd:C Sales Order:Pending Approval SalesOrd:A).
Cette approche garantit que seules les transactions considérées comme « en cours » pour leurs types respectifs sont incluses dans les résultats de recherche.
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