ANS-1784 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment gérer des ensembles de transactions volumineux dans le cadre du rapprochement bancaire NetSuite
Utilisez les filtres de date et les fonctionnalités d'exclusion des transactions pour traiter efficacement de grands volumes de données bancaires à l'aide des outils de rapprochement de NetSuite.
Solution courte
Pour gérer d’importants volumes de transactions sur les pages de rapprochement bancaire de NetSuite, utilisez le champ « Date de début » afin de filtrer les transactions plus anciennes, dites « héritées ». De plus, il est recommandé d’exclure ou de supprimer entièrement ces transactions héritées du processus de rapprochement, ce qui évite qu’elles n’encombrent les écrans de rapprochement actuels et améliore les performances.
Scénario
Les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes de performances ou des difficultés à naviguer dans les pages de rapprochement bancaire de NetSuite lorsqu’ils traitent un volume important de transactions historiques. Cela se produit souvent lorsque le système tente de charger une liste très longue d’enregistrements, ce qui peut nuire à l’efficacité du processus de rapprochement.
Solution
Pour gérer efficacement les ensembles de transactions volumineux et améliorer les performances des pages de rapprochement de NetSuite, veuillez suivre les étapes suivantes :
Utilisez le champ « Date de début » disponible sur les écrans de rapprochement, tels que les pages « Faire correspondre les données bancaires » ou « Rapprocher le relevé de compte », afin de filtrer les transactions anciennes et obsolètes. Cela réduit l’étendue des transactions affichées, rendant ainsi le processus de rapprochement en cours plus facile à gérer.
Il est recommandé d’exclure ou de supprimer ces transactions héritées du processus de rapprochement. Cette action les empêche d’apparaître en permanence sur les écrans de rapprochement actuels, ce qui simplifie les futurs efforts de rapprochement et améliore les performances du système.
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