ANS-1134 · ONEWORLD ET MULTI-FILIALE
Comment gérer les comptes clients inter-sociétés en devises étrangères dans NetSuite
Découvrez la configuration de base et les approches modernes de NetSuite pour la gestion des scénarios de créances inter-sociétés impliquant différentes devises de filiales.
Solution courte
Pour gérer les comptes clients inter-sociétés en devises étrangères, configurez les clients et fournisseurs inter-sociétés, créez la facture, puis utilisez l’application de paiement automatisé de NetSuite ainsi que les fonctionnalités avancées de comptabilisation inter-sociétés afin de traiter efficacement les gains et pertes de change ainsi que le règlement.
Scénario
Un utilisateur de NetSuite doit traiter une transaction de comptabilité clients (AR) entre deux filiales dont les devises principales sont différentes, portant plus précisément sur une facture émise par une filiale à l’intention d’une autre, et a besoin de conseils sur la configuration appropriée et le déroulement de la transaction.
Solution
Configuration des filiales :
assurez-vous que les devises principales des filiales concernées sont correctement configurées. Par exemple : Devise principale de la filiale américaine : USD ; devise principale de la filiale canadienne : CAD.
Création de clients et de fournisseurs inter-sociétés :
Créez les enregistrements inter-sociétés nécessaires : Pour la filiale américaine : créez un fournisseur inter-sociétés. Pour la filiale canadienne : créez un client inter-sociétés.
Création de factures :
créez la facture sous la filiale appropriée. Par exemple, une facture d’un montant de 80 000 CAD créée sous la filiale canadienne.
Enregistrement des paiements et opérations de change :
Il convient d’utiliser les fonctionnalités automatisées de gestion des paiements de NetSuite pour enregistrer les paiements. Le système est conçu pour calculer et comptabiliser automatiquement les gains ou pertes de change lorsque les paiements sont affectés à des factures libellées dans une devise différente de la devise de base de la filiale. Ces processus automatisés remplacent généralement les écritures comptables manuelles relatives aux paiements et aux gains réalisés.
Règlement inter-sociétés :
Pour le règlement inter-sociétés, utilisez les « Écritures comptables inter-sociétés avancées » de NetSuite, qui offrent une fonctionnalité d’équilibrage automatique. Vous pouvez également utiliser les types de transactions inter-sociétés spécifiques (par exemple, les commandes client/commandes d’achat inter-sociétés) pour les opérations commerciales, car ceux-ci créent automatiquement des écritures appariées et gèrent les éliminations, ce qui rationalise le processus par rapport aux écritures comptables manuelles relatives aux gains réalisés des deux côtés de la filiale.
Affectation d’un paiement à une facture :
Lors de l’imputation d’un paiement à une facture, utilisez le bouton « Accepter le paiement » figurant sur la facture. Les paiements sont généralement imputés directement aux factures. Les écritures inter-sociétés, si elles sont nécessaires pour des opérations de compensation ou des ajustements spécifiques, doivent être gérées via les fonctionnalités inter-sociétés dédiées de NetSuite plutôt que d’être enregistrées dans le « sous-onglet Crédits » lors de l’imputation standard des paiements.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour OneWorld et multi-filiale