Comment importer des commandes client historiques dans NetSuite et gérer leurs statuts

Les commandes client dans NetSuite sont des transactions non comptabilisées, ce qui signifie qu’elles n’ont pas d’incidence directe sur le grand livre. Bien que de nombreux statuts de transaction NetSuite soient gérés par le système et ne puissent pas être définis directement par les utilisateurs, certains statuts tels que « En attente d’approbation » ou « En attente d’exécution » peuvent être spécifiés lors de l’importation. Il n’est pas possible d’importer directement des commandes client ayant le statut « Facturé ». Les commandes client peuvent être mises à jour avec le statut « Clôturé » lors de l’importation en cochant la case « Clôturé » de chaque ligne de commande. Cette fonctionnalité s’applique aux mises à jour de commandes client existantes, et non aux commandes client nouvellement créées. Une commande client « Clôturée » indique qu’aucune exécution ni facturation supplémentaire n’est prévue. L’importation d’un volume massif de données, tel que 1 400 000 commandes client, peut avoir un impact significatif sur les performances du système NetSuite. L’impact d’une importation d’une telle ampleur est relatif et dépend de l’édition de NetSuite, notamment du fait que le compte soit hébergé ou non sur un serveur dédié. Dans les environnements de base, sans serveur dédié, ce volume de données peut gravement dégrader la réactivité du système, ce qui peut entraîner le blocage des recherches ou les ralentir considérablement. Les utilisateurs devront mettre en place des filtres très précis afin de limiter le nombre de résultats renvoyés lors des recherches. En raison de ces problèmes de performances potentiels, l’importation d’un volume aussi important de commandes client historiques n’est généralement pas recommandée. Il est conseillé d’étudier d’autres méthodes permettant d’atteindre les objectifs métier souhaités sans surcharger l’environnement NetSuite.