ANS-1265 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES
Comment importer des contrats en cours de validité dans NetSuite avec le statut « Actif »
Apprenez la méthode d’importation NetSuite appropriée afin de garantir que les contrats existants et leurs articles soient actifs immédiatement après la migration, évitant ainsi un statut « en attente ».
Solution courte
Pour importer des contrats en cours de validité dans NetSuite et vous assurer qu’ils sont actifs, utilisez l’Assistant d’importation CSV. Indiquez « Enregistrements personnalisés » comme type d’importation et « Contrat » ou « Élément de contrat » comme type d’enregistrement. Cette méthode contourne le problème lié au statut « en attente », ce qui permet aux scripts de contrat de NetSuite de générer et d’inclure automatiquement les éléments de contrat lors de l’importation.
Scénario
Lors de la migration vers NetSuite de contrats existants (en cours de validité) et des éléments qui leur sont associés, les utilisateurs peuvent rencontrer un problème : tous les contrats importés se retrouvent par défaut dans un statut « en attente ». Ce statut empêche l’activation manuelle des contrats, ce qui entrave leur utilisation opérationnelle immédiate au sein du système.
Solution
Pour vous assurer que les contrats en cours de validité et leurs éléments importés soient actifs dès leur importation, sans passer par le statut par défaut « en attente », veuillez suivre la procédure suivante :
Accédez à l’Assistant d’importation CSV dans NetSuite.
Sélectionnez « Enregistrements personnalisés » comme type d’importation.
Choisissez « Contrat » ou « Élément de contrat » comme type d’enregistrement pour les importations respectives.
Cette approche d’importation permet aux scripts de contrat de NetSuite de générer automatiquement les contrats et d’y inclure correctement les éléments associés, garantissant ainsi qu’ils soient dans un état actif après l’importation.
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