ANS-1718 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment limiter la saisie des dates à la période en cours dans NetSuite ?
Les utilisateurs de NetSuite peuvent éviter les incohérences de dates et de périodes en configurant les préférences comptables afin de limiter les écritures au mois en cours.
Solution courte
Pour restreindre la saisie des dates dans NetSuite, configurez les « Préférences comptables » de manière à interdire les incohérences entre la date et la période. De plus, activez le paramètre « Fenêtre de période » dans les « Préférences comptables » afin de garantir que seul le mois en cours soit ouvert à la comptabilisation, ce qui empêche ainsi les utilisateurs de sélectionner des dates situées en dehors de la période comptable active. Cette configuration permet de préserver l’intégrité des données et la conformité.
Scénario
Les utilisateurs cherchent souvent à restreindre la fonctionnalité de sélection de date dans NetSuite afin d’empêcher que des opérations ne soient comptabilisées en dehors de la période comptable en cours. Cette exigence vise à garantir l’exactitude des données et le respect des normes de reporting financier en limitant les sélections de dates à la période actuellement ouverte.
Solution
Bien qu’il ne soit pas possible de contrôler directement le sélecteur de date, NetSuite propose des paramètres performants dans les Préférences comptables pour garantir l’intégrité des dates et des périodes. Pour ce faire, procédez comme suit :
Accédez aux Préférences comptables.
Activez l’option interdisant les incohérences entre la date et la période. Cela empêche les utilisateurs de saisir une date de transaction qui ne relève pas de la période comptable désignée.
Dans les « Préférences comptables », activez le paramètre « Fenêtre de période ». Cela garantit que seule la période comptable du mois en cours est déverrouillée et disponible pour la comptabilisation, ce qui empêche ainsi les utilisateurs de sélectionner des dates en dehors de la période en cours.
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