ANS-1852 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment limiter la sélection des entités aux employés dans les écritures comptables NetSuite ?
Découvrez comment mettre en œuvre une solution personnalisée dans NetSuite afin de garantir que seules les fiches des employés puissent être sélectionnées dans le champ « Nom » des lignes d’écriture comptable.
Solution courte
Pour limiter la sélection des entités dans les écritures comptables de NetSuite aux employés, il convient de créer un champ de colonne personnalisé destiné à répertorier uniquement les employés. Les utilisateurs sélectionneront les noms des employés dans ce champ personnalisé. Un script désactivera ensuite le champ « Nom » standard et copiera la valeur de l’employé sélectionné à partir du champ personnalisé lors de l’ajout d’une ligne ou de l’enregistrement de l’écriture comptable.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite peuvent avoir besoin de limiter les entités sélectionnables dans le champ « Nom » des lignes d’écriture comptable. Cela s’avère souvent nécessaire pour appliquer des règles comptables spécifiques, par exemple pour s’assurer que seules les fiches du personnel sont associées à certaines écritures comptables, ou pour empêcher la sélection de fournisseurs ou de clients dans des contextes inappropriés.
Solution
La solution consiste à mettre en œuvre une personnalisation au sein de NetSuite afin de contrôler le processus de sélection des entités. Cette approche garantit que seuls les enregistrements relatifs aux salariés sont disponibles à la sélection dans le champ désigné.
Créez un champ de colonne personnalisé dans le formulaire « Écriture comptable ». Configurez ce champ de manière à n’afficher et à n’autoriser la sélection que des enregistrements relatifs aux salariés.
Demandez aux utilisateurs d’utiliser ce nouveau champ personnalisé pour sélectionner les noms des salariés.
Développez un script qui effectue deux actions clés : désactiver le champ standard « Nom » et copier la valeur de ce champ personnalisé lors de l’ajout d’une ligne OU de l’enregistrement de l’écriture comptable.
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