ANS-0664 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment limiter les destinations de téléchargement de documents pour les champs personnalisés dans NetSuite
Limitez l'accès aux documents téléchargés via des champs personnalisés en configurant des autorisations au niveau des dossiers dans le « NetSuite File Cabinet ».
Solution courte
Bien que les champs personnalisés destinés au téléchargement de documents ne contrôlent pas directement la destination ou les propriétés des fichiers, l’accès peut être restreint en appliquant des autorisations de consultation/modification à ces champs personnalisés en fonction des rôles, des services ou des filiales. Le moyen le plus efficace de gérer l’accès aux documents consiste à définir des autorisations au niveau des dossiers au sein du « NetSuite File Cabinet ».
Scénario
Les utilisateurs ont besoin d’un moyen de contrôler l’emplacement de stockage des documents téléchargés via un champ personnalisé, ainsi que les personnes autorisées à y accéder. La difficulté réside dans le fait que les champs personnalisés ne disposent pas, en eux-mêmes, de paramètres natifs permettant de définir les destinations de téléchargement ou les propriétés spécifiques des fichiers, ce qui soulève des préoccupations en matière de sécurité et d’organisation des données.
Solution
Bien que les champs personnalisés conçus pour le téléchargement de documents n’offrent pas, par défaut, de contrôle direct sur la destination de téléchargement du fichier ou sur certaines propriétés spécifiques du fichier, il est important de noter que des restrictions d’accès (consultation/modification) peuvent être appliquées au champ personnalisé lui-même en fonction des rôles, des services et des filiales. La méthode principale et la plus efficace pour restreindre l’accès aux documents téléchargés consiste à définir des autorisations au niveau des dossiers au sein du « NetSuite File Cabinet ». Cela garantit que seuls les rôles ou utilisateurs autorisés peuvent consulter ou gérer les documents stockés dans des dossiers spécifiques.
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