ANS-0441 · RAPPORTS FINANCIERS
Comment partager des modèles de rapports financiers entre les filiales NetSuite
Assurez la cohérence des rapports financiers entre les filiales NetSuite en créant et en attribuant des mises en page de lignes partagées.
Solution courte
Pour partager des mises en page de rapports financiers entre les filiales NetSuite, créez des copies des mises en page existantes et attribuez-les via Rapports > Finances > Attributions de mise en page des lignes. Cela garantit que NetSuite utilise la mise en page appropriée pour chaque filiale. Les rapports de bilan peuvent nécessiter des ajustements spécifiques des champs de ligne pour les filiales internationales, tandis que les comptes de résultat sont généralement plus faciles à partager.
Scénario
Les organisations gérant plusieurs filiales NetSuite, en particulier celles implantées dans différents pays, ont souvent besoin d’un format de reporting financier standardisé. La difficulté réside dans la mise en œuvre d’une mise en page unique pour l’ensemble de ces filiales, car les règles comptables ou les configurations système spécifiques à chaque pays peuvent entraîner des erreurs ou des incohérences dans les états financiers, tels que le bilan.
Solution
Pour partager des mises en page de rapports financiers entre les filiales, il est nécessaire de créer des copies des mises en page existantes et de les attribuer de manière appropriée. Les attributions de mise en page déterminent quelle mise en page NetSuite utilise lors de la génération d’un rapport spécifique pour une filiale donnée. Ces attributions sont gérées sous Rapports > Finances > Attributions de mise en page des lignes. Veuillez suivre les étapes suivantes pour le bilan :
Affichez le rapport et assurez-vous que le « Contexte de la filiale » correspond bien à la filiale pour laquelle la mise en page est personnalisée.
Sélectionnez la mise en page souhaitée (par exemple, la mise en page canadienne) dans la liste déroulante, puis procédez à sa personnalisation.
Modifiez les sections susceptibles de contenir des erreurs. Pour les filiales internationales, la mise en page canadienne peut présenter des erreurs dans les sections « Résultat net (report au début de l’exercice) » et « Résultat net ».
Pour les filiales internationales : la valeur du champ « ligne » dans les sections « Résultat net (report au début de l’exercice) » et « Résultat net » doit être « Bénéfice net/(Perte nette) »
Pour le Canada et les États-Unis : la valeur doit être « Bénéfice net ».
Attribuez les modèles personnalisés aux filiales concernées.
Vérifiez le rapport pour vous assurer que, lorsque le contexte de la filiale est sélectionné, NetSuite utilise correctement le modèle attribué.
Il n’est pas toujours nécessaire de créer une mise en page distincte pour chaque filiale. Les filiales partageant la même édition (par exemple, trois filiales aux États-Unis) peuvent utiliser la même mise en page.
Le processus est nettement plus simple pour les états de résultats. Une seule mise en page peut souvent être partagée entre plusieurs éditions différentes (validé avec les éditions internationale, américaine et canadienne), car elle permet généralement d’éviter les erreurs spécifiques rencontrées dans les sections « Résultat net (report du solde au début de l’exercice) » et « Résultat net » du bilan.
Les modèles doivent également être attribués aux états « détaillés ». Ces modèles « détaillés » peuvent être identiques à ceux des états « récapitulatifs ».
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