Comment utiliser des cartes-cadeaux gérées en externe comme moyen de paiement dans les ventes au comptant de NetSuite

Cette solution exploite la fonctionnalité « Chèques-cadeaux » de NetSuite grâce à une solution de contournement personnalisée, les cartes-cadeaux étant initialement vendues en tant qu’articles hors stock plutôt que sous forme de chèques-cadeaux natifs de NetSuite. Cette approche établit une distinction entre la vente et l’application du paiement des cartes-cadeaux :

• Vente de cartes-cadeaux : utilisez les articles hors stock existants.
• Paiement par cartes-cadeaux : utilisez un « faux » chèque-cadeau NetSuite créé sur mesure.

Les étapes à suivre pour mettre en œuvre cette solution de contournement sont les suivantes :

1. Configurer les articles requis

   • Créez un article de type « Chèque-cadeau », configuré avec le compte de passif approprié.
   • Créez un article de type « Remise », en veillant à ce qu’il ne soit pas comptabilisé et qu’il applique une remise de 100 %.

2. Créer un chèque-cadeau NetSuite fictif

   • Générez un chèque-cadeau NetSuite « fictif » en créant une facture ou une vente au comptant. Cette facture n’aura aucune incidence sur le grand livre en raison de la remise de 100 % non comptabilisée qui lui est appliquée. Ce chèque-cadeau fictif doit être créé avec un montant forfaitaire très élevé, qui diminuera au fur et à mesure des paiements effectués. Il peut s’avérer nécessaire de répéter ce processus si le crédit disponible sur le chèque-cadeau fictif devient insuffisant.

3. Appliquer le paiement par carte-cadeau à une vente au comptant

   • Lors du traitement d’une vente au comptant, accédez à Billing > Payment > Gift Certificate.
   • Saisissez le code du chèque-cadeau (qui doit correspondre au chèque-cadeau fictif unique créé) ainsi que le montant à appliquer.

   Ce processus garantit que l’impact sur le grand livre reflète correctement le chiffre d’affaires correspondant au montant total des articles, ainsi que le montant de la carte-cadeau crédité sur le compte de passif.