ANS-0688 · GESTION DE PROJET

Comment accéder aux saisies de temps NetSuite créées sans que le suivi du temps soit activé et les modifier ?

Comprendre l'impact du statut de la fonctionnalité de suivi du temps de NetSuite sur la visibilité et la possibilité de modification des saisies de temps historiques.

Solution courte

Les saisies de temps créées lorsque la fonctionnalité de suivi du temps de NetSuite était désactivée sont stockées différemment et peuvent ne pas être directement accessibles ou modifiables via les interfaces standard des feuilles de temps. Pour pouvoir éventuellement accéder à ces saisies historiques spécifiques et les modifier, il peut s’avérer nécessaire de désactiver temporairement la fonctionnalité de suivi du temps, bien que cette action puisse affecter l’accès aux feuilles de temps actives.

Scénario

Il peut arriver que les utilisateurs rencontrent dans NetSuite des saisies de temps qui ne sont pas associées à une feuille de temps et qui ne peuvent pas être modifiées. Cette situation survient généralement lorsque ces saisies de temps ont été enregistrées à une période où la fonctionnalité de suivi du temps de NetSuite n’était pas activée dans le compte.

Solution

La raison pour laquelle certaines saisies de temps apparaissent sans feuille de temps associée et sont inaccessibles est qu’elles ont été créées alors que la fonctionnalité de suivi du temps de NetSuite était désactivée. Lorsque la fonctionnalité de suivi du temps est inactive, les saisies de temps sont enregistrées et stockées différemment au sein de NetSuite.

Pour pouvoir éventuellement accéder à ces enregistrements de temps historiques spécifiques et les modifier, il peut s’avérer nécessaire de désactiver temporairement la fonctionnalité de suivi du temps. Toutefois, il est important de comprendre que la désactivation de cette fonctionnalité peut empêcher les utilisateurs de modifier et d’accéder aux feuilles de temps actuellement actives ainsi qu’aux enregistrements de temps qui y sont associés. Les utilisateurs doivent évaluer soigneusement l’impact potentiel sur les opérations en cours avant de procéder à cette modification de configuration.

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