ANS-0789 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS
Comment ajouter ou personnaliser des mentions légales sur les formulaires de transaction et les fichiers PDF NetSuite
Découvrez les méthodes permettant d'intégrer des mentions légales directement dans les formulaires de transaction NetSuite ou en personnalisant la mise en page des fichiers PDF associés.
Solution courte
Les mentions légales peuvent être ajoutées directement aux formulaires de transaction NetSuite, bien que leur impression dépende de la configuration du formulaire. Pour la personnalisation des PDF, les mises en page PDF héritées des formulaires de transaction permettent d’ajouter des éléments personnalisés contenant du texte. NetSuite recommande désormais principalement les modèles PDF/HTML avancés pour une personnalisation plus flexible des PDF, qui utilisent différentes méthodes pour ajouter du contenu.
Scénario
Les utilisateurs doivent inclure un texte de clause de non-responsabilité spécifique dans les formulaires de transaction NetSuite ou dans les documents PDF générés. Le défi consiste à s'assurer que cette clause s'affiche correctement, que ce soit par saisie directe dans le formulaire ou via la personnalisation du PDF, tout en s'adaptant aux options de personnalisation des PDF de NetSuite, qui évoluent constamment.
Solution
Pour ajouter une clause de non-responsabilité aux formulaires de transaction NetSuite ou à leurs mises en page PDF associées, envisagez les approches suivantes : Deux sauts de ligne entre les éléments.
Saisie directe sur le formulaire de transaction
Les utilisateurs peuvent trouver un champ leur permettant de saisir la clause de non-responsabilité directement sur le formulaire de transaction lui-même (et non dans la vue PDF). Toutefois, la visibilité et l’impression de cette clause de non-responsabilité peuvent dépendre de la configuration spécifique ou du type de formulaire de transaction. Deux sauts de ligne entre les éléments.
Personnalisation des modèles PDF (méthode héritée)
Pour les modèles PDF hérités des formulaires de transaction, les clauses de non-responsabilité peuvent être ajoutées en personnalisant le modèle PDF :
Accédez à l’interface de personnalisation de la mise en page PDF.
Sélectionnez « Ajouter un élément personnalisé ». Un nom d’élément par défaut apparaîtra dans le formulaire.
Renommez l’élément selon vos besoins.
Saisissez le texte de la clause de non-responsabilité souhaité directement dans la zone de texte de l’élément personnalisé.
Positionnez l’élément personnalisé sur le formulaire comme vous le souhaitez. NetSuite recommande désormais principalement les modèles PDF/HTML avancés pour la personnalisation des PDF, qui utilisent différentes méthodes pour ajouter du texte et des champs (par exemple, les boutons « Texte » ou « Champs » de l’éditeur WYSIWYG, ou l’édition directe en FreeMarker/HTML).
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