Comment ajouter des mentions légales aux fichiers PDF de transactions NetSuite

NetSuite propose plusieurs méthodes pour intégrer des mentions légales dans les documents de transaction. Bien que les options suivantes s’appliquent principalement aux mises en page PDF/HTML de base, il est important de noter que les « modèles PDF/HTML avancés » de NetSuite constituent actuellement la méthode recommandée pour personnaliser les documents de transaction, car ils offrent davantage de flexibilité et de fonctionnalités ; les mises en page de base sont en voie d’obsolescence.Pour les mises en page PDF de base, envisagez les approches suivantes :

1. Utilisez une mise en page standard comportant un champ « Mentions légales »

   • Sélectionnez une mise en page PDF standard ou de base comprenant un champ « Mentions légales » comme mise en page de base.
   • Personnalisez cette mise en page pour vous assurer que l’élément « Mentions légales » est bien présent.
   • Saisissez le texte souhaité dans le champ « Mentions légales » du formulaire de transaction spécifique (par exemple, le formulaire de facture) que vous utilisez. Ce texte sera ensuite récupéré et affiché dans le PDF.

2. Intégrez les mentions légales en dur dans une mise en page PDF personnalisée

   • Conservez votre modèle PDF existant, à condition qu’il soit basé sur un modèle PDF de transaction standard.
   • Ajoutez un élément personnalisé directement dans le modèle PDF.
   • Copiez-collez le texte de votre clause de non-responsabilité dans cet élément personnalisé, ce qui revient à intégrer de manière fixe la clause de non-responsabilité dans le modèle PDF.

3. Utiliser la section « Messages » dans les préférences d’impression, de télécopie et d’e-mail (principalement pour les mises en page HTML)

   • Accédez à Accueil / Définir les préférences / Transactions / Imprimer au format HTML.
   • La section « Messages » des préférences d’impression, de télécopie et d’e-mail est utilisée pour les mises en page HTML standard.
   • Le texte saisi ici sera utilisé lors de l’impression d’une transaction au format HTML, en utilisant la mise en page standard des transactions.
   • Bien que cette option soit principalement destinée à la sortie HTML, pour les mises en page PDF, les options 1 ou 2 sont généralement préférées afin de garantir que la clause de non-responsabilité apparaisse de manière cohérente sur les documents PDF.