ANS-0695 · RAPPORTS FINANCIERS
Comment personnaliser les états du bilan NetSuite avec plusieurs colonnes de période
Apprenez à améliorer les états du bilan NetSuite en ajoutant plusieurs colonnes, chacune représentant une période comptable différente, afin de réaliser une analyse comparative exhaustive.
Solution courte
Pour afficher différentes périodes sous forme de colonnes dans un bilan NetSuite, personnalisez le rapport en ajoutant plusieurs colonnes « Montant ». Pour chaque nouvelle colonne, spécifiez un « Type de plage de périodes alternative » et une « Plage de dates de périodes alternative », en sélectionnant généralement « Par rapport à la date du rapport » et les options de période appropriées telles que « Période en cours » ou « Période précédente ».
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de rapports de bilan NetSuite présentant les données financières de différentes périodes côte à côte, dans des colonnes distinctes. Cela permet de comparer directement les situations financières sur différentes périodes, ce qui n'est pas possible avec les configurations de rapports standard.
Solution
Pour créer un état de bilan présentant différentes périodes sous forme de colonnes, procédez comme suit :
Personnalisez l’état :
accédez à l’état de bilan souhaité et sélectionnez l’option permettant de le personnaliser.
Ajoutez des colonnes « Montant » :
ajoutez plusieurs colonnes « Montant » à la mise en page de l’état. Chaque colonne ajoutée représentera une période différente.
Configurer la plage de périodes alternative :
Pour chaque colonne « Montant » nouvellement ajoutée, configurez son « Type de plage de périodes alternative » et sa « Plage de dates de période alternative ».
Spécifiez une plage de dates relative :
Lorsque vous définissez la « Plage de dates de période alternative », sélectionnez « Par rapport à la date du rapport ». Choisissez ensuite les options de période appropriées, telles que « Période en cours » ou « Période précédente », afin de définir la période spécifique pour cette colonne. Reportez-vous à la documentation d’aide de NetSuite pour obtenir la liste complète des options de plage de périodes disponibles. Considérations supplémentaires : pour les bilans, les options « Période en cours », « Depuis le début du trimestre » (QTD) et « Depuis le début de l’année » (YTD) affichent souvent des valeurs identiques, car elles représentent toutes le solde cumulé jusqu’à la fin de la période sélectionnée. Une clarification peut s’avérer nécessaire si l’objectif du rapport nécessite des soldes de fin de période distincts pour ces plages. Faites preuve de prudence avec les tableaux de « flux de trésorerie ». Bien que NetSuite offre des fonctionnalités robustes pour les tableaux de flux de trésorerie consolidés, y compris la conversion multidevises et la méthode directe, une configuration minutieuse est essentielle pour garantir l’exactitude des données.
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