ANS-0624 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES
Comment importer des chèques-cadeaux avec des codes d’autorisation existants dans NetSuite ?
Ce guide décrit en détail la configuration de NetSuite et le processus d’importation CSV permettant de migrer des cartes-cadeaux associées à des codes d’autorisation existants.
Solution courte
Pour importer des chèques-cadeaux comportant des codes d’autorisation existants dans NetSuite, activez la fonctionnalité « Chèques-cadeaux », définissez l’option « Génération du code d’autorisation du chèque-cadeau » sur « Saisir lors de la commande », créez un client générique, puis utilisez une importation CSV de ventes au comptant. Associez les champs essentiels tels que le montant, le code, l’adresse e-mail du destinataire et l’article du chèque-cadeau.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de migrer des chèques-cadeaux ou des cartes-cadeaux existants vers NetSuite, en particulier lorsque ces titres disposent déjà de codes d’autorisation uniques provenant d’un ancien système. Ce processus nécessite des configurations NetSuite spécifiques et une importation CSV structurée afin de garantir que toutes les informations relatives aux titres soient transférées avec précision et fonctionnent correctement au sein du nouveau système.
Solution
Pour importer des chèques-cadeaux ou des cartes-cadeaux dans NetSuite lorsqu’ils disposent déjà d’un code d’autorisation, procédez comme suit :
La fonctionnalité « Chèques-cadeaux » doit être activée en accédant à Configuration > Société > Activer les fonctionnalités > Articles et stock > Articles > Configuration des chèques-cadeaux.
Définissez le paramètre de génération du code d’autorisation des chèques-cadeaux en accédant à Configuration > Comptabilité > Préférences comptables > Articles/Transactions > Autres préférences d’articles > Génération du code d’autorisation des chèques-cadeaux, puis en sélectionnant « Saisir lors de la commande ».
Créez un client générique dans l’instance NetSuite sur laquelle vous souhaitez importer les chèques-cadeaux.
Remarque : un e-mail SERA envoyé au destinataire du chèque-cadeau. La même adresse e-mail peut être saisie pour tous les chèques-cadeaux, car cela n’a aucune incidence sur les personnes autorisées à utiliser le chèque-cadeau.
Créez un mappage d’importation CSV pour Transactions > Vente au comptant. (L’utilisation de la fonction « Facture » est une alternative, mais elle nécessiterait la création de paiements ou de pièces comptables pour clôturer les transactions).
Dans le mappage, sous Champs NetSuite > Articles de vente au comptant, mappez les champs suivants :
Articles : Montant (le solde restant sur chaque carte)
Articles : Message d’accompagnement
Articles : Code (ceux-ci doivent être uniques !)
Articles : E-mail du destinataire (à titre indicatif uniquement)
Articles : Nom du destinataire (à titre indicatif uniquement)
Articles : Article (l’article correspondant au chèque-cadeau)
Numéro de fonds non affectés
Compte (un compte sur lequel comptabiliser la transaction.)
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