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Comment inclure des enregistrements inactifs dans la recherche globale de NetSuite ?
Élargissez les résultats de la recherche globale de NetSuite afin d'inclure les enregistrements inactifs, pour une récupération complète des données.
Solution courte
Pour inclure les enregistrements inactifs dans une recherche globale NetSuite, ajoutez le caractère « + » à la fin de votre chaîne de recherche. Ce simple modificateur permet aux utilisateurs d’obtenir des résultats pour les enregistrements actifs et inactifs, offrant ainsi une vue plus complète des données historiques ou archivées au sein du système.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin de localiser des enregistrements qui ont été marqués comme inactifs, tels que d’anciens comptes clients, des articles hors catalogue ou d’anciens salariés. Par défaut, la fonction de recherche globale ne renvoie que les enregistrements actifs, ce qui rend difficile la recherche de données historiques sans accéder à des types d’enregistrements spécifiques et sans appliquer de filtres.
Solution
Pour inclure les enregistrements inactifs dans une recherche globale NetSuite, ajoutez le caractère « + » à la fin de la chaîne de recherche. Ce modificateur indique au système de renvoyer à la fois les enregistrements actifs et inactifs correspondant à la requête.Par exemple, une recherche globale standard sur « BobCompany » dans les enregistrements de prospects se présenterait ainsi :
GA_KEEP_0001.
Cette recherche extrait les enregistrements de prospects actifs contenant la chaîne « BobCompany ».Pour inclure les enregistrements de prospects inactifs contenant « BobCompany », la chaîne de recherche doit être modifiée comme suit :
le:BobCompany+. Cette recherche modifiée renverra à la fois les enregistrements de prospects actifs et inactifs correspondant à « BobCompany ». Cette technique s’applique à divers types d’enregistrements dans la recherche globale de NetSuite.
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