ANS-1557 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Que se passe-t-il lorsque l’on définit le champ « Solde d’ouverture » sur les entités NetSuite ?
Comprendre la création automatique d'écritures comptables dans NetSuite lorsqu'un solde d'ouverture est attribué à une entité client ou fournisseur.
Solution courte
La configuration du champ « Solde d’ouverture » sur une entité dans NetSuite déclenche automatiquement la création d’une écriture comptable visant à établir le solde spécifié. Cette importation financière en arrière-plan est considérée comme très dangereuse et doit être évitée en raison des problèmes potentiels d’intégrité des données et de l’absence de pistes d’audit claires.
Scénario
Les utilisateurs peuvent rencontrer le champ « Solde d'ouverture » lors de la configuration d'entités client ou fournisseur dans NetSuite. L'objectif peut être de définir rapidement un solde initial pour ces entités. Cependant, la réponse automatisée du système à cette action peut entraîner des écritures comptables inattendues.
Solution
Lorsque le champ « Solde d’ouverture » est renseigné pour une entité dans NetSuite, NS crée automatiquement une écriture comptable. Cette écriture comptable est générée afin d’établir le solde spécifié pour ce client. Cette méthode d’importation financière en arrière-plan est TRÈS dangereuse. Il est vivement recommandé aux utilisateurs de ne JAMAIS définir le « Solde d’ouverture » sur une entité en raison des risques associés aux écritures comptables automatisées qui ne permettent pas un contrôle ni une vérifiabilité transparents.
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