ANS-0886 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment restreindre un formulaire NetSuite afin d’imposer son utilisation sur les enregistrements ?
En restreignant l'accès à un formulaire NetSuite, les utilisateurs peuvent s'assurer qu'il s'applique aux enregistrements, en remplaçant toute association de formulaire existante.
Solution courte
Pour vous assurer qu’un formulaire NetSuite spécifique soit toujours appliqué à un enregistrement, même si un autre formulaire y est déjà associé, ce formulaire doit être configuré comme « restreint ». Ce paramètre remplace les associations de formulaires existantes, garantissant ainsi l’application du formulaire restreint lors de la création de nouveaux enregistrements ou de l’accès à ceux qui ne sont associés à aucun formulaire.
Scénario
Les enregistrements NetSuite stockent généralement les formulaires qui leur sont associés, et un formulaire par défaut est appliqué lors de la création de nouveaux enregistrements ou lors de l’accès à ceux qui ne disposent pas de formulaire enregistré. Cependant, il arrive que vous deviez appliquer systématiquement un formulaire spécifique à un enregistrement, même si celui-ci est déjà lié à un autre formulaire. Cela nécessite une méthode permettant de remplacer les associations de formulaires existantes et de garantir que le formulaire souhaité s’affiche systématiquement.
Solution
Le comportement de NetSuite concernant l’application des formulaires varie selon le type d’enregistrement. Pour les enregistrements de transaction, le formulaire est systématiquement stocké avec l’enregistrement. Pour les autres types d’enregistrements, une case à cocher sur le formulaire permet aux administrateurs de préciser si le formulaire doit être stocké avec l’enregistrement. Un formulaire par défaut est automatiquement appliqué lors de la création d’un nouvel enregistrement ou lors de l’accès à des enregistrements pour lesquels aucun formulaire associé n’est stocké. Pour garantir qu’un formulaire spécifique soit appliqué à un enregistrement, même si celui-ci est déjà associé à un autre formulaire, le formulaire souhaité doit être configuré comme « restreint ».
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