ANS-1889 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment activer l’autorisation d’accès au compte de résultat et la visibilité des indicateurs clés de performance (KPI) dans NetSuite
Veillez à garantir un accès approprié aux rapports financiers et aux indicateurs clés de performance en configurant correctement l'autorisation « Compte de résultat » dans les rôles NetSuite.
Solution courte
Pour résoudre le problème d’accès au compte de résultat et de visibilité des indicateurs clés de performance (KPI), vérifiez que le type de rapport pour les mises en page du compte de résultat, sous Rapports > Financier > Mises en page des lignes financières, est défini sur « Compte de résultat ». Accédez ensuite au rôle concerné, repérez l’autorisation « Compte de résultat » sous Rapports, puis définissez son niveau sur « Affichage ». Cette configuration garantit à la fois l’accès au rapport et l’affichage des indicateurs clés de performance (KPI) liés au compte de résultat.
Scénario
Il peut arriver que des utilisateurs ne parviennent pas à accéder au rapport « Compte de résultat » ou à consulter l’indicateur de performance clé (KPI) associé au résultat dans NetSuite. Ce problème survient souvent alors même que l’on s’attend à ce que les autorisations nécessaires soient bien en place. Une analyse approfondie révèle des divergences soit dans la classification de la mise en page des lignes financières, soit dans l’autorisation spécifique attribuée au rôle de l’utilisateur.
Solution
Pour résoudre les problèmes d’accès au compte de résultat et de visibilité des indicateurs clés de performance (KPI), procédez comme suit :
Vérifiez la configuration de la mise en page des lignes financières :
- Accédez à Rapports > Financier > Mises en page des lignes financières.
- Vérifiez que le « Type de rapport » des mises en page du compte de résultat est bien défini sur « Compte de résultat ». Tout écart, tel que des mises en page classées de manière inattendue sous « Compte de résultat », peut avoir une incidence sur la manière dont les autorisations sont reconnues.
Ajustez les autorisations des rôles :
- Accédez au rôle utilisateur concerné.
- Dans le sous-onglet « Rapports », localisez l’autorisation « Compte de résultat ».
- Définissez le niveau d’autorisation pour le compte de résultat sur « Afficher ». Cette configuration garantit que les utilisateurs affectés à ce rôle ont accès au rapport « Compte de résultat » et que l’indicateur de performance clé (KPI) associé au résultat devient visible.
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