ANS-1609 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment contrôler la visibilité des champs standard dans les formulaires NetSuite ?
Les administrateurs NetSuite peuvent gérer l’affichage des champs standard dans les formulaires d’enregistrement pour différents rôles d’utilisateurs en utilisant des formulaires personnalisés.
Solution courte
Pour contrôler la visibilité des champs standard de NetSuite, les administrateurs doivent utiliser des formulaires personnalisés distincts, adaptés à des rôles d’utilisateurs spécifiques. Ces formulaires peuvent être configurés pour afficher ou masquer les champs standard selon les besoins. Bien que cette méthode permette de gérer efficacement l’affichage des champs dans les enregistrements, il est important de noter que la visibilité au niveau du formulaire ne restreint pas en soi l’accès aux données des champs via les recherches enregistrées ou les rapports.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin que différents rôles d’utilisateurs puissent voir des ensembles variés de champs standard dans les enregistrements NetSuite. La difficulté survient lorsqu’on tente de restreindre la visibilité de certains champs standard à des utilisateurs spécifiques sans affecter les autres. Cela nécessite une méthode permettant d’appliquer des autorisations d’affichage au niveau des champs en fonction des rôles d’utilisateurs.
Solution
Pour gérer la visibilité des champs standard de NetSuite en fonction des différents rôles d’utilisateur, les administrateurs peuvent mettre en œuvre une stratégie reposant sur des formulaires personnalisés distincts.
Créez des formulaires personnalisés distincts pour chaque type d’enregistrement concerné, chacun étant configuré pour afficher ou masquer des champs standard spécifiques en fonction des besoins des différents rôles d’utilisateurs.
Attribuez ces formulaires personnalisés aux rôles d’utilisateurs appropriés, en veillant à ce que chaque rôle ne voie sur l’enregistrement que les champs qui lui sont destinés.
Il est essentiel de comprendre que, bien que cette méthode permette de contrôler efficacement l’affichage des champs standard sur les formulaires d’enregistrement, le fait de masquer un champ sur un formulaire n’empêche pas en soi les utilisateurs d’accéder aux données de ce champ via des recherches enregistrées ou des rapports. D’autres mesures peuvent s’avérer nécessaires pour assurer un contrôle complet de l’accès aux données.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Rôles, autorisations et sécurité