Comment gérer plusieurs unités de mesure pour les ventes dans SuiteCommerce InStore (SCIS)

La solution consiste à créer un article de stock de base dans l’ERP NetSuite avec des unités de mesure (UOM) définies pour les achats et le suivi des stocks, puis à créer des articles « kit » distincts pour chaque unité de vente souhaitée dans SuiteCommerce InStore (SCIS).

1. Configurer la liste des unités de mesure (UM) de base

   Créez une liste d’UM, par exemple intitulée « Vin ».

2. Créer un article de stock de base

   Créez un article de stock dans l’ERP NetSuite qui servira d’unité de base pour les achats et la gestion des stocks. Cet article doit présenter les attributs suivants :

   • Nom/référence de l’article : nom ou référence de votre choix
   • Code UPC : le code UPC figurant sur la bouteille individuelle
   • Nom d’affichage/code : nom de l’article tel qu’il apparaîtra sur le ticket de caisse lorsque l’unité de base sera vendue au point de vente (« Vin rouge »)
   • Type d’unités : Vin
   • Unités de stock : Bouteilles
   • Unités d’achat : Caisses
   • Unités de vente : Bouteille
   • Unité de base : bouteille
   • Description commerciale : description telle que vous souhaitez qu’elle apparaisse lors de l’inventaire, par exemple « Vin rouge (bouteille à l’unité) »

3. Créer des articles « kit » pour les unités de vente

   Afin de prendre en charge les ventes dans différentes unités de mesure au sein de SuiteCommerce InStore (SCIS), en particulier lorsque la sélection dynamique des unités de mesure au point de vente peut être limitée, créez un article « kit » supplémentaire pour représenter chaque unité de vente souhaitée.

   • Pour un verre : créez un article « kit ». Ajoutez le composant « Vin rouge » et définissez la quantité sur 0,25 (chaque bouteille de vin contient quatre verres, d’où 0,25).
   • Pour un pack de six : créez un article de kit. Ajoutez le composant « Vin rouge » et définissez la quantité sur 6.
   • Pour faciliter la recherche : afin de faciliter la recherche de caisses et de packs en scannant le code UPC d’une seule bouteille, incluez le code UPC de la bouteille individuelle dans le champ « Nom/Numéro de l’article » de chaque article « kit ».

4. Exemple de tableau de configuration des articles

   Les articles doivent être configurés comme suit :

   Nom/Numéro de l’article Code UPC Taxe

   Bouteille 1000 (numéro arbitraire) 123456789 issu du code UPC figurant sur la bouteille de vin physique Produit de base, avec une unité de mesure (UOM) qui sera par défaut la bouteille (comportement normal) Taxable — taux normal

   Verre 123456789-g Pas de code UPC Kit composé de 0,25 bouteille Taxable — Produit alimentaire préparé

   Paquet 123456789-p 874563217 (code UPC imprimé sur le paquet physique) Kit composé de 6 bouteilles Taxable — taux normal

   Caisse 123456789-c 748596321 d'après le code UPC imprimé sur la caisse physique. Kit composé de 24 bouteilles. Taxable — taux normal

5. Processus de caisse dans SuiteCommerce InStore (SCIS)

   Cette configuration permet les processus de caisse suivants :

6. Pour enregistrer une bouteille individuelle, scannez le code UPC imprimé sur la bouteille ; l’article sera ajouté à la vente dans SCIS.

7. Pour enregistrer un carton, un lot ou un verre :

   a. Appuyez sur FIND, scannez le code UPC imprimé sur la bouteille, puis sélectionnez le lot, le carton ou le verre dans l’écran de recherche.

   b. Vous pouvez également scanner le code UPC imprimé sur l’emballage physique du lot.

8. Incidence sur les achats et les stocks

   • Achats : seule l’unité de base apparaît dans la liste d’achat.
   • Stocks : seuls les articles ne faisant pas partie d’un kit apparaissent sur la fiche d’inventaire physique, ce qui évite les erreurs de comptage de la part des employés.
   • Rapports de ventes : les ventes seront déclarées pour chaque article du kit pris individuellement.