ANS-0964 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Comment automatiser la sélection des emplacements et afficher les numéros d’emplacement sur les factures NetSuite ?
Configurez les préférences de NetSuite afin d'automatiser la sélection des emplacements lors de la réception des articles et personnalisez les formulaires de facturation pour qu'ils n'affichent que les numéros d'emplacement.
Solution courte
Pour automatiser la sélection des emplacements lors des entrées d'articles, activez l'option « Utiliser l'emplacement par défaut pour les entrées d'articles » dans les préférences comptables. Pour n'afficher que les numéros d'emplacement sur les lignes de facture, personnalisez le formulaire de transaction et sélectionnez « Numéros d'emplacement » dans les champs d'impression ; toutefois, une personnalisation avancée peut s'avérer nécessaire pour un affichage précis.
Scénario
Les utilisateurs trouvent souvent fastidieux le processus manuel consistant à sélectionner les emplacements et à saisir les quantités lors du traitement des commandes client, en particulier lorsqu’un seul emplacement est utilisé par article. De plus, il est souvent nécessaire d’afficher uniquement le numéro d’emplacement sur les lignes de facture, plutôt que l’intégralité des détails relatifs aux stocks, y compris la quantité.
Solution
Pour activer le pré-remplissage automatique de l’emplacement préféré et de la quantité sur les entrées d’articles :
Accédez à Configuration > Comptabilité > Préférences comptables.
Rendez-vous dans le sous-onglet Articles/Transactions.
Dans la section Stock, repérez et activez la préférence « Utiliser l’emplacement préféré sur les entrées d’articles ».
Ce paramètre renseignera automatiquement l’emplacement préféré du site sélectionné dans la colonne « Numéros d’emplacement » des bons de réception d’articles, en préremplissant la quantité livrée sans nécessiter de saisie manuelle. Cette préférence est spécialement conçue pour les bons de réception d’articles.
Pour afficher uniquement le numéro d’emplacement sur la ligne d’une facture :
Personnalisez le formulaire de transaction correspondant aux factures.
Dans la personnalisation du formulaire, repérez et cochez
Bin Numbersdans les « Champs d’impression ».Bien que ce paramètre puisse afficher uniquement le numéro d’emplacement sans la quantité, le respect des exigences d’affichage précises concernant les numéros d’emplacement sur les lignes de facture nécessite souvent une personnalisation plus avancée du formulaire, telle que l’utilisation de modèles PDF/HTML avancés ou de champs de ligne de transaction personnalisés.
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