ANS-0258 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Comment gérer les réceptions partielles et les unités perdues dans les ordres de transfert NetSuite ?
NetSuite permet la réception partielle des ordres de transfert ; ce guide explique en détail comment gérer efficacement les stocks en transit et comptabiliser les unités perdues.
Solution courte
Lorsque vous utilisez des ordres de transfert dans NetSuite, les articles livrés sont comptabilisés dans le compte « Stock en transit ». Bien que les réceptions partielles soient autorisées, toutes les quantités livrées doivent être réceptionnées pour apurer ce compte. En cas de perte d’unités, il est recommandé de les réceptionner dans un premier temps, puis de les retirer immédiatement du compte afin de garantir l’exactitude des écritures comptables.
Scénario
Les organisations utilisant la fonctionnalité d’ordre de transfert de NetSuite, en particulier lorsque l’option « Utiliser le coût de l’article comme coût de transfert » est activée, peuvent être confrontées à des situations où seule une partie des articles transférés est réceptionnée. Un problème courant survient lorsque certaines unités sont perdues pendant le transport, ce qui soulève des questions quant à la manière de comptabiliser correctement ces écarts et de clôturer l’ordre de transfert sans entraîner de problèmes comptables.
Solution
Les articles livrés sont comptabilisés sur le compte « Stock en transit ». Bien que les fonctionnalités actuelles de NetSuite permettent la livraison partielle et la réception d’ordres de transfert, il est essentiel de réceptionner l’intégralité des quantités livrées afin de vider correctement ce compte. Si un ordre de transfert est clôturé alors que certaines quantités livrées n’ont pas encore été réceptionnées, un écart comptable se produira.
L’approche recommandée pour gérer les unités perdues lors du transfert consiste en un processus en deux étapes :
Enregistrez la quantité totale d’articles livrés, y compris les unités perdues en cours de transport.
Compensez immédiatement les unités perdues à l’aide d’un ajustement de stock afin de refléter l’état réel des stocks.
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