ANS-1193 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment traiter les paiements fournisseurs sans facture associée dans NetSuite
Découvrez les méthodes permettant de gérer les paiements aux fournisseurs lorsqu’une facture fournisseur correspondante n’est pas encore disponible, notamment la création de factures à payer à réception et l’utilisation de la fonctionnalité de prépaiement des fournisseurs de NetSuite.
Solution courte
Pour traiter les paiements fournisseurs sans facture immédiate, envisagez de créer des factures fournisseurs à échéance à la réception. Pour les paiements effectués avant l’existence d’une facture, la fonctionnalité native de NetSuite « Paiement anticipé fournisseur » offre une solution directe. Bien que les factures fournisseurs et les paiements puissent tous deux être importés via un fichier CSV, il s’agit de processus d’importation distincts.
Scénario
Les entreprises sont souvent confrontées à des situations où un paiement à un fournisseur doit être traité avant que la facture correspondante n’ait été reçue ou saisie dans NetSuite. Cela peut poser des difficultés pour le rapprochement des comptes et le suivi précis des dépenses.
Solution
Pour gérer les paiements aux fournisseurs lorsqu’une facture fournisseur n’est pas immédiatement disponible, envisagez les approches suivantes :
Créer des factures fournisseurs « Payables à réception » :
Une approche recommandée consiste à créer des factures fournisseurs avec une condition de paiement « Payable à réception ». Cela permet la création immédiate d’une facture qui peut ensuite être réglée.
Utilisez la fonctionnalité de prépaiement fournisseur de NetSuite :
Dans les cas où un paiement doit être effectué avant même qu’une facture n’existe, NetSuite propose une fonctionnalité dédiée appelée « Prépaiement fournisseur ». Celle-ci permet aux utilisateurs d’enregistrer un paiement à un fournisseur sans facture associée, qui pourra ensuite être imputé à de futures factures fournisseurs.
Importation au format CSV des factures et des paiements :
Les factures fournisseurs et les paiements fournisseurs peuvent tous deux être importés dans NetSuite à l’aide de fichiers CSV. Il est important de noter qu’il s’agit de processus d’importation distincts : les factures fournisseurs sont importées sous un type d’enregistrement, et les paiements fournisseurs sous un autre, ce qui nécessite souvent que les paiements fassent référence à des factures existantes.
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