ANS-1544 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS

Comment ajouter des frais ou d’autres charges aux bons de commande NetSuite ?

NetSuite propose des options permettant d’inclure des dépenses supplémentaires ou d’autres éléments de facturation directement sur les bons de commande, ce qui améliore le suivi financier et les processus d’approvisionnement.

SujetGestion des achats et des fournisseursAudienceFinance/accounting teamDifficultéDébutant

Solution courte

Les utilisateurs de NetSuite peuvent ajouter des dépenses directement aux bons de commande en activant le paramètre « Autoriser les dépenses sur les bons de commande ». Les dépenses peuvent être associées à des catégories ou à des comptes spécifiques. Il est également possible d’utiliser un « Autre poste de frais » pour répondre à des besoins similaires en matière de frais supplémentaires sur un bon de commande, ce qui offre une certaine souplesse dans la gestion des coûts d’approvisionnement.

Scénario

Les organisations sont souvent confrontées à des situations où des coûts supplémentaires, tels que les frais d’expédition, les frais de service ou les dépenses diverses, doivent être inclus directement dans un bon de commande. Cette exigence nécessite une méthode permettant de suivre avec précision ces dépenses parallèlement aux articles principaux faisant l’objet de l’achat, afin de garantir une comptabilité financière exhaustive et un paiement correct des fournisseurs.

Solution

Pour inclure des dépenses supplémentaires ou d’autres frais dans un bon de commande NetSuite, deux méthodes principales sont disponibles :

  1. Utilisation directe des dépenses dans un bon de commande :

    • Commencez par activer le paramètre permettant d’inclure des dépenses dans les bons de commande. Accédez à : Setup > Accounting > Preferences > Accounting Preferences Dans le sous-onglet Order Management, repérez et cochez la case Allow Expenses On Purchase Orders.
    • Une fois cette option activée, les dépenses peuvent être saisies directement sur le bon de commande. Ces dépenses peuvent être associées à des catégories de dépenses prédéfinies, liées à des comptes spécifiques, ou le compte peut être spécifié directement sur la ligne du bon de commande.
    • Les catégories de dépenses peuvent être gérées et créées en accédant à : GA_KEEP_

  2. Utilisation d’un « Autre poste de frais » :

    • Vous pouvez également utiliser le type de poste Other Charge Item pour répondre à l’exigence d’ajout de frais divers à un bon de commande. Ce type de poste convient parfaitement à divers frais supplémentaires.
Solution initiale 21 août 2017Vérifié 5 juillet 2026

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