Comment modifier la quantité ou le montant d’une facture fournisseur NetSuite à partir d’un bon de commande ?

NetSuite offre une grande souplesse pour ajuster les quantités et les montants sur les factures fournisseurs, même lorsqu’elles sont créées à partir d’un bon de commande. Le processus et les options disponibles dépendent de la fonctionnalité « Réception avancée » :

1. Lorsque la fonctionnalité « Réception avancée » est activée :

   • La fonctionnalité « Réception avancée » sépare les processus de réception et de facturation, ce qui permet de suivre des étapes distinctes.
   • Les factures peuvent être créées directement à partir de la réception d’article à l’aide des boutons « Enregistrer et facturer » ou « Facturer ».
   • Les utilisateurs peuvent ajuster la quantité et le montant figurant sur la facture fournisseur lors de sa création à partir d’un bon de commande, ce qui facilite la facturation partielle ou la gestion des écarts.
   • NetSuite propose des contrôles tels que « Faire correspondre la facture à la réception » et des paramètres de variation pour gérer les écarts entre les quantités facturées et celles reçues.
   • Une fonctionnalité de facturation groupée à partir des bons de commande et des réceptions d’articles est disponible pour rationaliser le processus.

2. Lorsque la réception avancée n’est pas activée :

   • Si la fonction « Réception avancée » n’est pas activée, la réception et la facturation s’effectuent généralement simultanément en une seule étape.
   • Dans ce scénario, le système limite généralement la facturation aux seules marchandises reçues, car la réception et la facture sont intrinsèquement liées. La décision d’activer la fonction « Réception avancée » doit s’aligner sur les exigences métier spécifiques en matière de gestion des stocks et de traitement des factures fournisseurs.