ANS-1253 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment contrôler l’accès aux enregistrements personnalisés dans les Centres partenaires et clients NetSuite
Les administrateurs NetSuite peuvent gérer l'accès aux enregistrements personnalisés pour les utilisateurs externes en utilisant les paramètres d'autorisation ainsi que les scripts ou l'automatisation des workflows.
Solution courte
Contrôlez l’accès aux enregistrements personnalisés dans les Centres partenaires et clients NetSuite soit en restreignant les autorisations de recherche et en utilisant des scripts ou des workflows d’avant chargement pour bloquer les affichages, soit en utilisant le champ « Propriétaire » de l’enregistrement personnalisé. Configurez les autorisations de rôle sur « Affichage et modification » pour le champ « Propriétaire » et attribuez aux partenaires/clients la propriété de leurs enregistrements.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de fournir à des utilisateurs externes, tels que des partenaires ou des clients, un accès à des enregistrements personnalisés spécifiques au sein de NetSuite. Le défi consiste à contrôler avec précision les enregistrements que ces utilisateurs peuvent consulter ou modifier, afin de garantir la sécurité et la pertinence des données dans les environnements du Centre des partenaires ou du Centre des clients.
Solution
Ces solutions ont été testées dans l’Advanced Partner Center et s’appliquent aussi bien au Customer Center qu’au Partner Center :
Limitez la capacité du rôle à effectuer des recherches en ne lui accordant pas l’autorisation « Effectuer une recherche ». Mettez en place un script d’événement utilisateur « avant chargement » ou un workflow pour bloquer l’accès lorsqu’un utilisateur tente de consulter un enregistrement.
Affichez le champ « Propriétaire » sur l’enregistrement personnalisé et autorisez sa modification.
Pour les rôles de partenaire ou de client, configurez la colonne « Restreindre » sur « Affichage et modification » dans la liste des autorisations.
Attribuez au partenaire ou au client concerné la propriété de ses enregistrements respectifs. Cette attribution de propriété peut généralement être gérée via des mises à jour en masse ou la modification des enregistrements parent-enfant.
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