ANS-1588 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer de recherches enregistrées de transactions dans NetSuite ?

Découvrez les autorisations de rôle NetSuite indispensables aux rôles administratifs personnalisés pour créer et enregistrer des recherches enregistrées basées sur les transactions.

Solution courte

Pour permettre à un rôle administratif personnalisé de créer et d’enregistrer des recherches enregistrées sur les transactions, assurez-vous que les autorisations « Effectuer une recherche » et les autorisations « Transaction » pertinentes sont toutes deux définies sur « Accès complet ». Les autorisations spécifiques relatives aux transactions dépendent des données auxquelles le rôle doit accéder pour créer une recherche, car les rôles personnalisés n’héritent pas de toutes les autorisations par défaut.

Scénario

Les utilisateurs auxquels un rôle administratif personnalisé a été attribué dans NetSuite peuvent rencontrer un problème les empêchant d’enregistrer les recherches enregistrées de transactions, bien qu’ils puissent les prévisualiser. Ce problème survient lorsque le rôle ne dispose pas des autorisations nécessaires pour mener à bien le processus de création de la recherche, même si l’autorisation « Effectuer une recherche » a été accordée.

Solution

Les rôles personnalisés dans NetSuite, même ceux conçus à des fins administratives, sont généralement créés avec des autorisations minimales. Pour permettre à un tel rôle de créer et d’enregistrer des recherches enregistrées de transactions, les autorisations suivantes doivent être explicitement configurées :

  1. Vérifiez que l’autorisation Perform Search est définie sur le niveau d’accès Full.

  2. Ajoutez les autorisations Transaction requises et définissez-les avec un accès de niveau Full. Les autorisations Transaction spécifiques requises correspondront aux types de transactions auxquelles le rôle doit avoir accès pour créer des recherches enregistrées. Par exemple, si le rôle doit créer des recherches portant sur des commandes client, l’autorisation Sales Order doit lui être accordée.

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