ANS-1298 · TRAITEMENT DES COMMANDES CLIENT
Comment débiter une carte de crédit directement à partir d’une commande client dans NetSuite sans passer par la facturation ?
Les utilisateurs de NetSuite peuvent traiter les paiements par carte bancaire et générer des acomptes clients directement à partir des commandes client validées, ce qui simplifie le recouvrement des paiements.
Solution courte
Pour débiter une carte de crédit directement à partir d’une commande client sans créer de facture dans NetSuite, activez le paramètre comptable « Activer les opérations de paiement des ventes sur une commande client en créant automatiquement un acompte client ». Ce paramètre permet à NetSuite d’enregistrer les fonds de la carte de crédit et de générer automatiquement un acompte client dès l’approbation de la commande client, à condition que le traitement des cartes de crédit soit correctement configuré.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin de traiter des paiements par carte bancaire pour des commandes client sans passer par l’étape intermédiaire de création d’une facture. Ce besoin se présente généralement lorsqu’il est souhaité de procéder à l’encaissement immédiat dès l’approbation de la commande client, ce qui se traduit par un acompte client plutôt que par un solde débiteur en compte client.
Solution
Pour activer le prélèvement direct par carte bancaire à partir d’une commande client sans passer par une facture, les administrateurs NetSuite doivent configurer le paramètre comptable suivant :
Enable Sale Payment Operations on a Sales Order by Automatically Creating a Customer DepositLorsque cette préférence est correctement activée et que le traitement des cartes de crédit est correctement configuré dans NetSuite, le système prélève automatiquement les fonds sur la carte de crédit et crée un acompte client dès que la commande client (SO) est validée. Cela simplifie le processus de paiement en permettant de garantir les fonds directement au stade de la commande client.
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