ANS-1611 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé

Comment accorder aux rôles autres que ceux d’administrateur l’autorisation de supprimer des immobilisations dans NetSuite

Les utilisateurs de NetSuite peuvent étendre les capacités de suppression des immobilisations au-delà du rôle d’administrateur en ajustant les autorisations de configuration du système pour des rôles d’utilisateurs spécifiques.

SujetRôles, autorisations et sécuritéAudienceAdministrateur NetSuiteDifficultéNiveau intermédiaire

Solution courte

Pour permettre aux rôles autres que celui d’administrateur de supprimer des immobilisations dans NetSuite, accédez à Immobilisations > Configuration > Configuration du système > Général. Cochez la case « Autoriser la modification de la valeur des immobilisations » et sélectionnez les rôles souhaités dans la zone « Rôles utilisateur », puis enregistrez. Cela accorde l’accès à la fois à l’option de configuration « Supprimer des immobilisations » et à l’action « Supprimer » sur les fiches d’immobilisations.

Scénario

Par défaut, la possibilité de supprimer des immobilisations dans NetSuite est souvent réservée au rôle d’administrateur. Les entreprises ont fréquemment besoin que d’autres rôles d’utilisateurs spécifiques disposent des autorisations nécessaires pour gérer et supprimer des immobilisations. Cette limitation peut nuire à l’efficacité opérationnelle lorsque des utilisateurs n’ayant pas le rôle d’administrateur doivent effectuer des tâches de nettoyage ou de correction des immobilisations.

Solution

Pour accorder aux rôles autres que celui d’administrateur l’autorisation de supprimer des immobilisations, procédez comme suit :

  1. Accédez à Immobilisations > Configuration > Configuration du système > Général.

  2. Cochez la case « Autoriser la modification de la valeur des immobilisations » si elle n’est pas déjà cochée.

  3. Sélectionnez le ou les rôles spécifiques nécessitant cette autorisation dans la zone « Rôles utilisateur ».

  4. Enregistrez les modifications. Une fois ces paramètres appliqués, le ou les rôles sélectionnés auront accès à l’option « Supprimer des immobilisations » dans le menu « Configuration », ainsi qu’à la fonction « Supprimer » disponible dans le menu déroulant « Action » de la fiche d’immobilisation elle-même.

Solution initiale 6 juin 2023

Support expert NetSuite

Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?

Accompagnement-conseil et configuration pour Rôles, autorisations et sécurité

Parler à un consultant

Poursuivre l’exploration

Solutions associées