ANS-1662 · SUITETAX ET GESTION FISCALE

Comment configurer AvaTax pour utiliser la date de transaction plutôt que la date de début de la période comptable ?

Assurez-vous que les calculs de TVA et l’application des exonérations sont corrects dans NetSuite en ajustant les paramètres de votre module AvaTax afin qu’ils utilisent la date réelle de la transaction.

Solution courte

Pour résoudre le problème d’AvaTax lié à l’utilisation du premier jour de la période comptable comme date fiscale, accédez à la page de configuration d’Avalara. Sous l’onglet « Calcul de la taxe », repérez et désactivez le paramètre qui impose le premier jour de la période comme date de calcul de la taxe. Cela garantit que les exonérations sont correctement appliquées en fonction de la date de la transaction.

Scénario

Les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes lorsque AvaTax pour NetSuite utilise à tort le premier jour de la période comptable comme date fiscale, au lieu de la date réelle de la transaction. Cela peut entraîner des problèmes liés aux exonérations fiscales, en particulier lorsque les certificats d’exonération sont reçus en cours de mois. Les transactions saisies après l’obtention d’un certificat d’exonération, mais au cours de la même période comptable, peuvent ne pas bénéficier de l’application correcte de l’exonération, ce qui entraîne des calculs de taxe inexacts.

Solution

Le comportement d’AvaTax, qui utilise le premier jour de la période comptable comme date fiscale, est contrôlé par une configuration spécifique au sein du module AvaTax. Pour modifier ce paramètre :

  1. Accédez à la page de configuration d’Avalara. Le chemin d’accès actuel est généralement Avalara > Avalara Dashboard > Manage Avalara ; sélectionnez ensuite « Avalara » dans une vignette ou un portlet « Configuration ».

  2. Une fois sur la page de configuration d’Avalara, repérez et sélectionnez l’onglet « Calcul de la taxe ».

  3. Dans l’onglet « Calcul de la taxe », identifiez le paramètre qui permet d’envoyer le premier jour de la période comptable comme date de transaction, au lieu d’envoyer la date d’en-tête de la facture comme date de transaction. Désactivez ce paramètre.

  4. Enregistrez les modifications pour appliquer la configuration mise à jour.

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