ANS-0663 · SUITETAX ET GESTION FISCALE
Comment remplacer les valeurs fiscales canadiennes dans les notes de frais et les achats sur NetSuite
Familiarisez-vous avec les méthodes permettant d'ajuster les montants de la TPS/TVH sur les notes de frais et les factures fournisseurs dans NetSuite, notamment les options de l'interface utilisateur native, l'intégration de SuiteProjects Pro et les scripts personnalisés.
Solution courte
Il est possible de remplacer les valeurs fiscales canadiennes sur les transactions NetSuite, telles que les notes de frais et les factures fournisseurs, à l’aide de différentes méthodes. Bien qu’il existe des options natives dans l’interface utilisateur pour certains types de transactions (par exemple, les factures), pour les notes de frais et les factures fournisseurs, les solutions consistent souvent à recourir à la saisie manuelle des taxes dans des systèmes intégrés tels qu’OpenAir (SuiteProjects Pro), qui exporte vers des champs personnalisés de NetSuite, ou à mettre en œuvre des scripts personnalisés pour des scénarios spécifiques.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite doivent pouvoir ajuster ou remplacer les montants de la TPS/TVH canadienne calculés automatiquement sur les notes de frais et les transactions d’achat. Les options standard de l’interface utilisateur n’offrent pas toujours la possibilité de remplacer directement ces montants pour tous les types de transactions, ce qui nécessite de recourir à des solutions alternatives.
Solution
L'ajustement des montants de taxes canadiennes sur les transactions NetSuite, telles que les notes de frais et les factures fournisseurs, peut s'effectuer de plusieurs manières :
Remplacements via l'interface utilisateur native
NetSuite propose des options natives de l'interface utilisateur permettant de remplacer manuellement les montants de taxes sur des types de transactions spécifiques, tels que les factures et les factures fournisseurs. Cette fonctionnalité est disponible lorsque les préférences fiscales correspondantes sont activées dans votre compte NetSuite.
Intégration de SuiteProjects Pro (OpenAir)
Pour les notes de frais et les factures fournisseurs gérées via SuiteProjects Pro (OpenAir), les utilisateurs peuvent saisir manuellement les montants de la TPS/TVH directement dans OpenAir. Ces valeurs fiscales saisies manuellement sont ensuite exportées et mappées dans des champs personnalisés NetSuite désignés, remplaçant ainsi les calculs fiscaux par défaut du système.
Scripts personnalisés
Pour les scénarios nécessitant une logique avancée ou pour les types de transactions non couverts par les remplacements de l’interface utilisateur native ou les fonctionnalités d’intégration, les scripts personnalisés offrent une solution robuste. Cette méthode permet de manipuler par programmation les valeurs fiscales afin de répondre à des exigences métier spécifiques.
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