Comment identifier les factures fournisseurs non affectées dans NetSuite

Pour identifier les factures fournisseurs auxquelles aucune transaction ultérieure, telle qu’un paiement, n’a encore été appliquée, vous pouvez utiliser une recherche enregistrée par transaction. Il est important de noter que le numéro de facture du fournisseur est généralement saisi dans le champ « N° de référence » d’une facture fournisseur. Le champ « Transaction à appliquer » dans les recherches enregistrées de NetSuite fait toutefois référence aux transactions qui s’appliquent à l’enregistrement actuel, comme un paiement s’appliquant à une facture fournisseur. Par conséquent, pour rechercher les factures fournisseurs en attente d’application, créez une recherche enregistrée par transaction et appliquez le filtre suivant :

'Transaction : Applying Transaction' is none

. Ce filtre permet d’isoler efficacement les factures fournisseurs qui n’ont pas été payées ou pour lesquelles aucune autre transaction applicable n’a été enregistrée, offrant ainsi une visibilité claire sur les engagements fournisseurs en cours.