ANS-0208 · GESTION DE PROJET
Comment suivre les enregistrements de temps supprimés dans la piste d’audit de NetSuite ?
Suivez les entrées de temps supprimées et les actions des utilisateurs grâce aux fonctionnalités de journal d'audit de NetSuite.
Solution courte
Pour suivre les enregistrements de temps supprimés dans NetSuite, accédez à la page « Afficher la piste d’audit » via la recherche globale. Cette page, associée aux recherches dans les « Notes système » et les « Enregistrements supprimés », permet de déterminer si des saisies de temps ont été supprimées, par qui et à quelle date, ce qui facilite le filtrage direct des résultats.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de déterminer si des enregistrements temporels spécifiques ont été supprimés dans NetSuite. Cela implique généralement d’identifier l’utilisateur à l’origine de la suppression et l’heure exacte à laquelle celle-ci a eu lieu, ce qui est essentiel à des fins d’audit et d’intégrité des données.
Solution
Pour accéder à l’historique d’audit, saisissez « Audit Trail » dans la barre de recherche globale afin d’accéder à la page « Afficher l’historique d’audit ».
La page « Afficher la piste d’audit » constitue une ressource précieuse pour consulter les enregistrements supprimés, y compris les saisies de temps. Il est important de noter que d’autres fonctionnalités de NetSuite, telles que les notes système, le type de recherche « Enregistrement supprimé » et le « Journal d’audit de numérotation des transactions », fournissent également des informations sur les enregistrements supprimés.
La page « Journal d’audit » propose divers filtres qui peuvent être utilisés efficacement pour affiner les informations affichées. Les utilisateurs sont invités à appliquer ces filtres directement sur la page afin d’affiner leurs résultats de recherche.
Cette page indique si des enregistrements de temps ont été supprimés, par qui et à quelle heure exactement.
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