ANS-0211 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES

Comment importer des relevés bancaires dans NetSuite à des fins de rapprochement ?

NetSuite prend en charge divers formats d'échange financier pour l'importation des relevés bancaires, ce qui simplifie le processus de rapprochement.

Solution courte

NetSuite prend en charge l’importation de relevés bancaires à des fins de rapprochement à l’aide de formats natifs tels que OFX, QFX, MT940 et CSV. Bien que les écritures du journal général puissent utiliser le format CSV, il est préférable d’utiliser des formats dédiés aux données financières pour les relevés bancaires, souvent optimisés par la SuiteApp « Bank Statement Parsers ».

Scénario

Les utilisateurs doivent souvent importer des relevés bancaires et de carte de crédit dans NetSuite afin d’effectuer un rapprochement bancaire. La principale difficulté réside dans l’identification des formats de fichiers pris en charge nativement par NetSuite pour ces importations, qui diffèrent des importations CSV générales destinées aux écritures comptables. Il est essentiel de bien comprendre les formats pris en charge pour garantir un processus de rapprochement efficace et précis.

Solution

NetSuite prend en charge l’importation de relevés bancaires à des fins de rapprochement à l’aide de formats de données financières spécifiques. Il est important de distinguer ce processus des importations CSV générales utilisées pour les écritures comptables. Les formats suivants sont pris en charge en natif pour l’importation de relevés bancaires :

  • OFX (Open Financial Exchange) : Format de fichier soutenu par Intuit, Microsoft et Checkfree, couramment utilisé avec Microsoft Money.
  • QFX (Quicken Financial Exchange) : format de fichier développé par Intuit et utilisé avec son logiciel Quicken, qui est une variante du format de fichier OFX.
  • MT940 : un type de message SWIFT largement utilisé pour les relevés bancaires, pris en charge nativement par NetSuite, souvent via des analyseurs par défaut ou la SuiteApp « Bank Statement Parsers ».
  • CSV (valeurs séparées par des virgules) : Un format de feuille de calcul courant, pris en charge nativement par NetSuite pour l’importation de relevés bancaires, souvent via des analyseurs par défaut ou la SuiteApp « Bank Statement Parsers ».
Si un établissement financier fournit des données bancaires dans un format ne figurant pas dans la liste ci-dessus, les utilisateurs devront peut-être consulter la documentation NetSuite ou envisager des solutions tierces de conversion si la prise en charge native n’est pas disponible.

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