ANS-1891 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES
Comment importer des transactions avec des numéros générés automatiquement dans NetSuite
Lors de l’importation de transactions dans NetSuite lorsque la numérotation automatique est activée, des stratégies spécifiques sont nécessaires pour garantir la création correcte des enregistrements et l’intégrité des données.
Solution courte
Pour importer des transactions lorsque la génération automatique de numéros est activée, veuillez inclure une colonne d’identifiant unique dans votre fichier d’importation. Il peut s’agir d’une colonne « factice » (dont les valeurs peuvent être importées si l’option « Autoriser le remplacement » est activée) ou de la colonne « ID externe », qui importera ses valeurs et établira un lien vers les enregistrements NetSuite existants.
Scénario
NetSuite exige la présence d’une colonne d’identifiant unique lors de l’importation de transactions, même lorsque la numérotation automatique est activée pour le type d’enregistrement. Cela peut prêter à confusion quant à la manière de structurer les fichiers d’importation et de gérer les identifiants de transaction, car NetSuite attend un mappage vers un champ d’identifiant unique pour regrouper correctement les lignes de transaction.
Solution
Lors de l’importation de transactions dans NetSuite, lorsque la génération automatique de numéros est activée, deux méthodes principales peuvent être utilisées pour fournir l’identifiant unique nécessaire au processus d’importation :
Utiliser une colonne d'identifiants uniques fictifs :
n
- Créez une colonne temporaire dans le fichier d'importation, par exemple « N° de commande », contenant des identifiants uniques pour chaque transaction.n
- Ces identifiants uniques sont essentiels pour regrouper toutes les lignes d'une même transaction lors de l'importation. Si des numéros identiques sont utilisés dans cette colonne fictive, toutes les lignes de commande associées seront importées sous la même transaction.n
- Les valeurs de cette colonne fictive peuvent être importées si le paramètre « Autoriser la remplacement » pour les numéros générés automatiquement est activé pour le type d’enregistrement. Dans le cas contraire, NetSuite générera ses propres numéros.
Utilisez la colonne « External ID » :
n
- Vous pouvez également utiliser la colonne « External ID » dans le fichier d’importation.n
- Mettez en correspondance cette colonne avec le champ « External ID » dans NetSuite.n
- Assurez-vous que la colonne « Identifiant externe » contient des identifiants uniques correspondant aux identifiants externes existants dans NetSuite, le cas échéant, ou de nouveaux identifiants uniques pour les nouvelles transactions.n
- Les valeurs de la colonne « Identifiant externe » seront importées et pourront être utilisées pour de futures recherches et intégrations.
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