ANS-0236 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES

Comment sélectionner automatiquement les informations de lot dans les commandes client NetSuite ?

Automatisez l'attribution des numéros de lot pour les articles des commandes client à l'aide d'un script d'événement utilisateur « avant soumission ».

Solution courte

Pour sélectionner automatiquement les informations de lot sur les commandes client, mettez en place un script d’événement utilisateur « avant soumission ». Ce script attribuera des numéros de lot avant l’enregistrement de la fiche, ce qui évitera les erreurs pour les articles numérotés par lot ne disposant pas de lots attribués. Il est essentiel de tenir compte de la disponibilité des articles à la réception et d’utiliser les API SuiteScript 2.x pour la manipulation des sous-fiches « Détails des stocks ».

Scénario

Les utilisateurs de NetSuite ont besoin que les numéros de lot soient attribués automatiquement aux articles figurant sur les commandes client. Sans cette automatisation, le système empêche l’enregistrement des commandes client si un article soumis à un numéro de lot comporte un numéro de lot spécifié, mais qu’aucun lot correspondant ne lui est attribué. Ce scénario nécessite une solution permettant de préremplir ou de valider les informations relatives au lot avant l’enregistrement de la commande client.

Solution

La sélection automatique des lots pour les commandes client doit être mise en œuvre dans un script d’événement utilisateur « avant soumission ». Ce moment est crucial, car NetSuite empêche l’enregistrement d’une commande client si un article numéroté par lot comporte un numéro de lot spécifié mais qu’aucun lot ne lui est attribué. La mise en œuvre de cette logique dans un script « avant soumission » garantit que les informations relatives au lot sont correctement attribuées ou validées avant l’enregistrement de la fiche. Un élément clé à prendre en compte pour cette automatisation est la disponibilité des entrées de stock pour le client et l’article concernés. Le script devra identifier et sélectionner les lots disponibles en fonction de critères prédéfinis. Cette fonctionnalité peut être mise en œuvre à l’aide de scripts. Lorsque vous travaillez avec les détails de stock, il est nécessaire d’interagir avec les sous-enregistrements à l’aide des API SuiteScript 2.x, telles que getSubrecord() du module N/record ou getSublistSubrecord() du module N/record. Si l’objectif n’est pas de manipuler directement le sous-enregistrement « Détails de l’inventaire », mais plutôt d’accéder au numéro de lot au niveau de la ligne, la colonne « Numéro de lot » est directement accessible.

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