ANS-0282 · SUITETAX ET GESTION FISCALE
Comment gérer les charges sociales des salariés travaillant dans des États non réciproques
Les méthodes de dérogation fiscale de NetSuite permettent d'ajuster les retenues à la source pour les salariés résidant et travaillant dans des États n'ayant pas conclu d'accords fiscaux réciproques.
Solution courte
La gestion de la paie NetSuite respecte les règles fiscales de l’IRS et des États. Pour les salariés résidant dans un État et travaillant dans un autre en l’absence d’accord de réciprocité, les impôts des deux États peuvent s’appliquer. Bien qu’une case générale « Exonéré » soit disponible, son applicabilité aux retenues spécifiques à chaque État est régie par la législation de chaque État. Utilisez les méthodes de dérogation fiscale dans le sous-onglet « Impôts » de la fiche du salarié pour effectuer les ajustements nécessaires.
Scénario
Un salarié réside dans l'Indiana mais travaille dans l'Illinois. En l'absence d'accord fiscal réciproque entre ces deux États, le salarié est soumis à des retenues à la source dans les deux États, bien qu'il ne soit techniquement imposé que dans l'État où il travaille (l'Illinois).
Solution
La gestion de la paie NetSuite respecte les règles établies par l’IRS et les agences d’État. Si le système n’autorise pas d’exonération pour la retenue à la source de l’Indiana, cela signifie que cette mesure est conforme à la réglementation de l’État de l’Indiana. Par conséquent, bien qu’une case générale « Exempté » puisse être disponible dans le sous-onglet « Impôts », son applicabilité à la retenue à la source de l’Indiana est régie par les règles de l’État, ce qui signifie qu’elle peut ne pas être fonctionnelle dans ce cas précis.
Pour les cas particuliers où la retenue à la source d’un salarié doit s’écarter des calculs fiscaux automatisés, NetSuite propose des méthodes de dérogation fiscale. Comme indiqué dans l’aide de NetSuite, dans la section « Utilisation des méthodes de dérogation fiscale pour les retenues à la source des salariés » :
« Les taux d’imposition, utilisés pour calculer les retenues à la source sur la rémunération des salariés, sont basés sur l’adresse de domicile et le lieu de travail de chaque salarié et sont répertoriés dans le sous-onglet « Impôts » du sous-onglet « Paie » de chaque fiche de salarié. Dans ce même sous-onglet, vous pouvez configurer des méthodes de dérogation fiscale pour les cas particuliers où les retenues à la source des salariés doivent s’écarter des calculs fiscaux automatisés. Une dérogation fiscale prévaut sur l’utilisation des abattements pour déterminer les retenues à la source des salariés. Par exemple, un salarié peut demander une dérogation afin d’augmenter ses retenues à la source pour éviter un paiement insuffisant d’impôts en fin d’année. »
La fonctionnalité de dérogation est conçue pour ce type de circonstances particulières. Bien qu’une case générale « Exonéré » puisse être présente, sa fonctionnalité spécifique aux retenues de l’Indiana est soumise aux règles fiscales de cet État. Le montant de la dérogation est toutefois disponible pour effectuer les ajustements nécessaires.
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