ANS-0355 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé

Comment contrôler l’option « + » Ajouter un nouvel élément dans les champs de liste/d’enregistrement de NetSuite

Comprenez les facteurs qui influencent l'affichage du bouton « Ajouter un nouvel élément » (+) dans les champs des listes/enregistrements NetSuite afin d'améliorer le contrôle des données.

Solution courte

Il n'existe pas de paramètre direct permettant de rendre « statiques » les champs des listes/enregistrements NetSuite en supprimant automatiquement le bouton « + » (Ajouter un nouvel enregistrement). Bien que les autorisations utilisateur restreignent la création d'enregistrements, la visibilité du signe « + » ne peut pas être contrôlée uniquement par l'accès « Affichage ». La désactivation de l’édition en ligne ou des scripts personnalisés peut offrir un contrôle plus précis pour sa suppression.

Scénario

Les utilisateurs ont besoin de contrôler la possibilité d’ajouter de nouveaux enregistrements directement à partir des champs « Liste/Enregistrement » dans NetSuite. Plus précisément, ils souhaitent empêcher les utilisateurs de créer de nouvelles entrées via le bouton « + » (Ajouter), dans le but de rendre ces champs statiques pour certains rôles.

Solution

La possibilité de modifier directement un champ de liste/enregistrement pour le rendre « statique » et de supprimer le bouton « + » (Ajouter un nouvel élément) via une seule configuration n’est pas disponible en standard. Toutefois, l’affichage du signe « + » dépend des autorisations de l’utilisateur et d’autres paramètres système. Bien que l’octroi d’un accès « Affichage » à un utilisateur pour le type d’enregistrement associé puisse limiter sa capacité à enregistrer un nouvel enregistrement, le signe « + » lui-même ne sera pas nécessairement supprimé automatiquement par cette seule autorisation. Pour bénéficier d’un contrôle plus précis sur la visibilité du bouton « + », veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Vérifiez les autorisations de l’utilisateur : assurez-vous que le rôle de l’utilisateur dispose de l’autorisation « Affichage » pour le type d’enregistrement spécifique associé au champ Liste/Enregistrement, et non des autorisations « Créer » ou « Modifier ». Cela l’empêchera de créer de nouveaux enregistrements, même si le signe « + » est visible.

  2. Désactivez l’édition en ligne : pour certains types d’enregistrements et certains champs, la désactivation de l’édition en ligne peut affecter l’apparence ou le fonctionnement du bouton « + ».

  3. Scripts personnalisés : pour un contrôle précis, vous pouvez utiliser des scripts personnalisés côté client (par exemple, via SuiteScript) afin de masquer ou de désactiver le bouton « + » en fonction de conditions spécifiques ou des rôles des utilisateurs.

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