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Comment restreindre l’accès aux commandes client NetSuite par commercial chargé des transactions ?

Configurez les préférences de vente de NetSuite afin de vous assurer que l'accès aux commandes client est limité au commercial associé à la transaction, et non à celui associé à la fiche client.

Solution courte

Pour restreindre l’accès aux commandes client NetSuite en fonction du commercial de la transaction, plutôt que de celui de la fiche client, activez le paramètre « Restreindre uniquement au commercial de la transaction ». Ce paramètre, situé dans Configuration > Ventes > Préférences de vente, garantit que les restrictions applicables aux employés tiennent compte du commercial associé à la commande client elle-même, ce qui permet un contrôle précis de la visibilité.

Scénario

Lorsqu’une restriction relative aux employés d’un rôle NetSuite est configurée sur « uniquement le titulaire et ses subordonnés », les utilisateurs peuvent constater que l’accès aux commandes client est limité en fonction du commercial affecté à la fiche client, plutôt qu’en fonction du commercial indiqué sur la transaction de commande client elle-même. Cela peut entraîner des restrictions d’accès erronées, empêchant les utilisateurs de consulter les commandes client dont ils sont responsables si la fiche client est associée à un autre commercial.

Solution

Le paramètre de restriction des employés de NetSuite, lorsqu’il est appliqué à un rôle et configuré sur « Uniquement soi-même et ses subordonnés », restreint par défaut l’accès aux commandes client en fonction du commercial affecté à la fiche client. Ce comportement se produit même si la transaction de commande client elle-même spécifie un autre commercial.Pour vous assurer que les restrictions d’accès aux commandes client sont basées sur le commercial spécifié dans la transaction plutôt que sur la fiche client :

  1. Accédez à Configuration > Ventes > Préférences de vente.

  2. Cochez la case intitulée « Restreindre uniquement au commercial de la transaction ». De plus, la préférence « Rôles commerciaux standard », également accessible sous Configuration > Ventes > Préférences de vente, offre un contrôle supplémentaire sur les restrictions applicables aux commerciaux. Cette préférence permet aux administrateurs de sélectionner le niveau de restriction souhaité pour les commerciaux, en proposant des options telles que « Sans restriction », « Restreindre à la modification uniquement » ou « Restreindre à la modification et à la consultation ».

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